企业版用户手册.doc

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1、中国煤炭机械工业协会报表系统（企业版）用户手册版本：1.0.82003年12月前言本用户手册的说明范围包括如何使用《中国煤炭机械工业协会报表系统（企业版）》，用户所要填写的报表的原始样式以及报表内部的审核要点，目的是使系统的使用者能够很好的了解系统的功能以及如何使用系统。本说明手册所面对的读者主要是《中国煤炭机械工业协会报表系统（企业版）》的使用者，对于系统内部运行机制将不做具体描述。本系统中涉及到大量的统计报表指标，对于这些指标的解释请参考中国煤炭机械工业协会2001年8月下发的《煤炭机械制造企业统计报表指标解释》。目录1.系统

2、的安装与卸载31.1.系统的安装31.2.系统的卸载72.基本信息维护112.1.本单位信息维护112.2.设备编码维护112.3.常用设备维护133.企业数据维护163.1.煤机定1表维护163.2.煤机定2表维护183.3.煤机年1表维护203.4.煤机年2表维护233.5.煤机年4表维护253.6.煤机年5表维护284.附录一报表的原始样式314.1.《煤机定1表》314.2.《煤机定2表》324.3.《煤机年1表》334.4.《煤机年2表》344.5.《煤机年4表》354.6.《煤机年5表》365.附录二报表审核要点375

3、.1.《煤机定2表》375.2.《煤机年1表》375.3.《煤机年2表》375.4.《煤机年4表》385.5.《煤机年5表》385.6.报表间审核关系386.一个常见问题39系统的安装与卸载1.1.系统的安装系统的安装步骤如下：第一步：双击系统安装文件中的Setup.exe文件，系统开始安装时的情况如图-1所示：图-1第二步：在欢迎窗口中点击“下一步”按钮。如图-2所示：图-2第三步：选择安装目的地位置的作用是确定将系统安装在那个目录下面。在选择目的地位置窗口中可以通过点击“浏览”按钮来选择系统安装路径。如图-4和图-5所示：图-

4、4图-5第四步：在选择程序文件夹窗口中点击“下一步”按钮。如图-6所示：图-6第五步：在开始复制文件窗口中点击“下一步”按钮。如图-7所示：图-7第六步：在安装状态窗口中，系统开始进行安装。如图-8所示：图-8第七步：在安装完毕窗口中点击“完成”按钮，安装工作到此结束。如图-9所示：图-91.1.系统的卸载系统的卸载步骤如下：第一步：点击“资源管理器”→“控制面板”，双击“添加/删除程序”，在打开的窗口中点击“中国煤炭机械工业协会报表系统（企业版）”中的“更改/删除”按钮。如图-10所示：图-10或者双击系统安装文件中的Setup

5、.exe文件。如图-11所示：图-11第二步：在欢迎窗口中选择“删除”选项，并且点击“下一步”按钮，在确认文件删除窗口中点击“确定”按钮。如图-12所示：图-12第三步：在安装状态窗口中，系统开始进行卸载，当弹出检测到只读文件窗口时，选中“不再显示此信息”选项，并且点击“是”按钮。如图-13所示：图-13第四步：在卸载完毕窗口中，点击“完成”按钮，卸载工作到此结束。如图-14所示：图-14基本信息维护1.1.本单位信息维护由于在系统所有报表的维护中都需要记录企业的信息，因此必须首先在此功能中对本单位信息进行维护。系统在启动时会首先

6、对本单位信息进行检查，如果检测到用户没有填写本单位信息，则会弹出提示窗口告之用户进行信息维护，如图-15所示：图-15点击“确定”按钮之后则会弹出本单位信息维护窗口，维护完毕点击“保存”按钮即可。如图-16所示：图-16今后如对本单位信息进行修改，则通过点击菜单“基本信息维护”→“本单位信息维护”就可以进入图-16所示窗口，然后通过点击“修改”按钮→开始修改信息→“保存”按钮即可完成修改操作。在这里“企业编号”、“企业名称”是必须填写的，“企业法人代码”作为一种补充信息，用户可以不填写。1.2.设备编码维护本功能的作用是对企业中所

7、涉及到的设备信息进行维护。在系统安装完毕后，系统中就自动拥有了基本的设备信息。系统规定每种设备最多只能有两个计算单位，且计算单位最多允许保留小数，在涉及到有关设备数据的录入时只能按照此处维护的计算单位进行录入。进入“设备基本信息维护”后的窗口如图-17所示：图-17通过点击菜单“基本信息维护”→“设备编码维护”就可以进入图-17所示窗口，在本功能中可以完成“增加”、“删除”、“修改”、“导入”、“导出”、“打印”操作，下面将详细介绍如何完成这些操作：1）如何增加/取消增加一条设备信息？第一步：点击“增加”按钮；第二步：输入设备编号

8、、设备名称和设备单位，如果设备单位有两个，则需要在两个单位之间用“/”符号分隔，系统会根据所添入的单位自动填写计算单位1和计算单位2的内容，继续选择计算单位是否保留小数；第三步：点击“确定”按钮保存信息，若此时想取消增加操作，则点击“取消”按钮，在