用excel排考试座位表.doc

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1、对于一名班主任来说，给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生，排位时得照顾到方方面面，如果按照常规手工编制排位表的方法，不但工作量大，而且缺乏科学性。其实利用Excel只要轻点鼠标就能完成学生的排位工作，下边笔者就给大家介绍一下如何来实现　　第一步启动Excel2003（其他版本操作类似），新建一个名为“排座位”的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”，先在“学生名单”工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位”按钮（如图1）。（图1）　　第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中

2、的学生数据输入完毕后，以“身高”或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视力”所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按钮即可。　　第三步按下“Alt+F11”快捷键，调出“VisualBasic编辑器”，在“VisualBasic编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入以下代码：复制代码代码如下:Subpaizuo()　　Sheets("座位表").Select'激

3、活“座位表”工作表　　DimGroupAsInteger'定义表示组数的变量Group　　Group=Val(InputBox("本班学生分为几组?"))'将输入的数字赋给变量Group　　Zuoci(Group)'调用Zuoci函数对学生进行排座　　Sheets("座位表").Select　　EndSub　　SubZuoci(groAsInteger)　　DimiAsInteger,jAsInteger'定义循环变量　　Sheets("学生名单").Select'激活“学生名单”工作表　　DimIrowsAsInteger,I

4、colsAsInteger,IxsAsInteger'定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量　　Irows=60/gro'初始化行变量　　Icols=gro'初始化列变量　　Ixs=1'初始化“学生名单”学生行变量　　Fori=1ToIcols'第一位学生自第2行开始　　Ixs=i+1　　Forj=2ToIrows+2　　Sheets("座位表").Cells(j,i)=Sheets("学生名单").Cells(Ixs,1)'给座位表赋值　　Ixs=Ixs+gro'下一个学生为当前第gro个学生　　Nextj　　

5、Nexti　　EndSub　　代码输入完毕后，退出VisualBasic编辑器。　　第四步右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。　　完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮，这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口（如图2，A处所示的窗口），在该窗口的文本框中输入对应的数字（如“6”），再单击窗口中的“确定”按钮，这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如图3，B处所示的窗口。（图2）　　

6、在Excel中完成排位后，只需将“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出来贴到讲台上，最后按照“座位表”中的学生座次安排给学生排位就可以了。利用Excel给学生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友们不妨一试。　　小提示　　在“排座位”工作簿中，“学生名单”工作表主要包括每学生的基本信息，如身高、性别、视力等等，这也是我们在给学生排座位时所要着重考虑的因素。