整理档案需要注意的事项.doc

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1、整理档案需要注意的事项：一．分类应注意的事项：（一）、学生履历表在四类（二）鉴定申请在4-2（三）入团、入党志愿书在各自申请书的前面（四）职工退休顶招人员审查表在5类。（五）、学生政治思想考核表在3类。学生政治思想审查表在5类。（六）、学生政治思想考查表要看内容，如果以鉴定考核为主就在3类。以政治审查为主就在5类。二、排列时间只有六类不按照时间顺序，其它都按照时间先后顺序排列，4类和9类在二级类目下按照时间的先后顺序排列。三、裱糊时对纸张破损、不符合规定的应该一一裱糊。四、拆剪时不要把印章，字迹裁掉，遇见完整的一本应该一页一页裁。如果裁掉字迹，印章后果自负。五、纸张大小严格按照19厘

2、米、长26厘米和国际标准A4的两种规格大小。六、填写目录注意事项：（一）、自传、鉴定等要写谁的自传鉴定材料。（二）证明材料要写谁的证明。例如其父亲的证明材料。（三）合同要写跟谁签的合同。七、装订不要把字迹，印章装订住，装订后一定要美观整齐。八、扫描不要出来空白页面，手指或者其它的东西。扫出来一定要图片清楚。九、打印目录严格按照指定的目录版本，打印出来。字迹不清楚，或者打错字，自己改正。打印时候不要浪费纸张。十、编写的页码应该一律打字。十一．关机时候不要直接关电源，应该程序退出。损坏自负。十二、如果整理出错，以后自己返工。2015年5月