DB32∕T 1086-2008 江苏省高速公路建设项目档案管理.pdf

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1、PICS01.140.20A14备案号：23565-2008DB32江苏省地方标准DB32/T1086—2008江苏省高速公路建设项目档案管理ManagementforArchivesofJiangsuProvincialExpresswayConstructionProjects2008-00-00发布2008-00-00实施江苏省质量技术监督局发布DB32/T1086-2008目次前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅲ1范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12规范性引用文件„„„„„„„„„„„„„„„„

2、„„„„„„„„„„„13术语和定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.1高速公路建设项目档案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.2高速公路建设项目文件材料„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.3案卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.4卷内目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.5卷内备考表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13.6档号„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24总则„„„„„„„

3、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25项目档案控制与管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25.1与项目建设同步进行„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25.2纳入项目建设管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25.3明确档案管理职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25.4建立健全档案管理网络„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25.5加强档案的安全保护工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26项目文件的收集„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

4、„„„„„„„„26.1收集范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36.2收集时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36.3项目文件质量要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37项目竣工图的编制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37.1项目竣工图的编制要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37.2竣工图的更改方法及竣工图章的使用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„38项目文件的整理与归档„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„48.1项目文件的归类„„„„

5、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„48.2项目文件的组卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„48.3案卷与卷内文件的排列„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„48.4案卷编目„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„58.5案卷装订„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„68.6软卷皮、卷盒、卷内表格规格及其制成材料的质量要求„„„„„„„„„„„„78.7特殊载体档案的整理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„78.8项目文件的归档„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

6、„„„„78.9项目文件的归档审查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„78.10项目档案信息化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„89项目档案整理与移交„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„89.1项目档案的整理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„89.2项目档案的移交„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„810项目档案登记„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8IDB32/T1086-200810.1项目档案登记责任„„„„„„„„„„„„„„„„„

7、„„„„„„„„„„„„„„„810.2项目档案登记方式和时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„810.3项目档案登记上报„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„811项目档案竣工验收„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„811.1项目档案专项验收时间和组织„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„811.2项目档案验收是高速公路建设项目竣工验收的组成部分„„„„„„„„„„„811.3项目档案专项验收方法„„„„„„„„„„„