《丽水学院服务地方合作项目管理暂行办法》.doc

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1、《丽水学院服务地方合作项目管理暂行办法》项目经费开支的几点补充说明一、开支范围服务地方合作项目经费用于与项目实施直接相关的各项合理支出，须由项目负责人根据项目特点和实际需要编制预算，开支范围包括:1.设备费:是指在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造和租赁使用外单位仪器设备而发生的费用。设备费开支按学校有关规定执行。2.材料费:是指在项目实施过程中所消耗的各种必需的原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸和整理等费用。3.测试化验加工费：是指在项目实施过程中支付给外单位及校

2、内能开展项目的检验、测试、设计、化验及加工等费用。4.燃料动力费：是指在项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。5.差旅费:是指在项目实施过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等活动所发生的外埠差旅费、市内交通费用、住宿及补助费用等。开支标准按照学校有关规定执行。6.会务费:是指在项目实施过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用。7.合作、协作研究与交流费：是指在项目实施过程中支付给合作、协作单位的

3、费用，项目组成员出国及外国专家来校工作的费用。外协费最高不超过项目经费的50%，且须在合同中明确约定协作方名称及费用金额。8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指项目实施过程中需要支付的出版费、资料费（3指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、打印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书费等）、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。1.劳务费:是指项目实施过程中支付给项目组成员、聘用人员和没有工资性收入的相关人员（如在校研究生、本科生等）的劳务性费用。除特殊项目需要

4、外，一般不超过项目经费的35%。2.专家咨询费：是指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。开支标准按照学校有关规定执行。3.业务招待费:是指在项目实施过程中发生的一定标准的业务招待费用，可在服务地方合作项目经费中报销，开支应控制在到账经费的15%以内。开支范围和标准按学校有关规定执行。4.激励费：是指学校为提高科研工作绩效安排的相关支出，用于项目组成员激励支出。激励费根据项目合同扣除代办仪器设备费和协作（合作）费等之后，按最高不超过项目经费的10%计提。经费到账后，项目负责人可申请使用激励费的80

5、%；项目结题后，可申请使用激励费的20%。具体分配方案由项目负责人提出，经二级学院同意报地方合作处审批。对于延期或未能按期完成的项目，酌情扣除激励费。5.其他费用：指与项目实施直接有关的其他合理支出。二、管理费管理费是指在项目实施过程中使用学校现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖消耗，以及其他有关管理费用的补助开支。管理费主要用于学校服务地方发展、产学研合作及地方合作部门工作经费。项目经费到账后，学校按规定提取总经费5%的管理费，其中350%按年度划拨至项目负责人所属二级学院，作为服务地方合作项目发展专项

6、经费，各二级学院根据实际情况制定经费使用办法。三、审批与报销（一）建账经费到账后，计财处通知地方合作处出具经费到账通知单及项目经费预算（由项目负责人编制，地方合作处审核），由计财处按预算比例办理建账手续。项目负责人、地方合作处项目管理人员可登录学校财务系统查询或监控经费使用情况。（二）审批1.项目组成员的开支由项目负责人审批；2.项目负责人所发生的费用由所属二级学院分管科研与地方服务领导审批；3.单项开支2万元及以上或项目负责人是行政人员的，须经地方合作处审批；4.单项开支超出10万元的，须经校长审批。（三

7、）报销服务地方合作项目经费的使用须符合财务部门有关规定，严格按照合同和预算要求执行，专款专用。项目负责人享有在上述开支范围内的项目经费审批及使用权，并负责向项目组成员通报。经费的使用需由经手人（项目组成员）签字及项目负责人审批后（或二级学院分管领导经费审批），到计财处按规定办理报销手续。四、本补充说明由地方合作处负责解释。丽水学院地方合作处2014年9月28日3