工程预决算管理制度

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1、湖南兆佳实业有限责任公司工程预决算管理暂行办法为加强公司工程预算管理，特制定本办法：1、公司实行预决算二级审核机制，一级审核为开发公司预决算部门，二级审核为公司经营管理部。根据需要，公司可将部分预决算送至造价师事务所进行审计。2、在预算中原则上采用总价包干方式，若工作量无法准确预计时，可采用清单计价方式，严禁无预算或无取费方式而先行施工的情况发生。3、对于定额中严重脱离市场行情的子目或无定额的子目应根据市场行情，统一定价标准，该标准由“一审”和“二审”共同确定，并须征得施工方认可。4、各级审查部门须严格控制签证，属包干范围的，除后来的设计变更外，一律不

2、予签证。签证由现场工程师和一审预算共同参与，经营管理部负责抽查和复核。对于不实签证，二审机构有权予以纠正，签证应及时办理，资料应及时上报至相关管理部门。5、一审预算和结算应严格审计，原则上二审结果与一审相比，审减应控制在5%以内，若被审减额超出5%，公司将根据情况对相关人员予以追究。6、所有预算应有编制说明，所有结算应附手续齐全的结算依据，在结算中应特别注明应扣款项部分。经对审的预算和结算资料除施工方留底外，一审和二审应各留一份存档。7、本办法自下发之日起执行。湖南兆佳实业有限责任公司二00五年七月三十日湖南兆佳实业有限责任公司经营管理部部门职能1、审

3、核公司有关营销、工程、招商等主要业务合同条款，建立起各类专业合同的标准格式；2、审查公司各类主营业务工作计划和资金计划并对实施过程进行监督；3、各类主营业务包括工程、营销、经营的预算和决算的二审，必要时参与工程预算的编制；4、审核小额发包事项的招标，全程参与大额发包事项的招投标工作；5、整合各类建设资源和营销资源，建立各类采购的价格信息系统，构建采购平台；6、参与编制房地产主营业务，包括工程、营销的管理流程，对执行情况进行跟踪检查；7、协助行政办公室关于员工违规违纪的监审和调查取证工作。8、接受公司其他部门的法律咨询和相关法务工作；9、指导和监督各类工

4、程资料，销售资料及其它主营业务资料的整理归档；湖南兆佳实业有限责任公司建设资源信息库和材料采购平台建立的方法和步骤一、信息的种类1、优秀的承包商和项目经理；2、优秀的分包商和提供高性价比的材料和设备商；3、各类建设材料的品牌、厂家及价格信息；4、各类优秀的营销广告商、策划商、代理商；5、可承接广告业务，能提供高性价比的媒体机构；6、优秀的方案设计及施工图设计商；7、优秀的地勘、检测等专业服务商。二、获取信息的方式1、熟人关系及业内人士推荐；2、报刊、杂志及业内人士推荐；3、市场调查，生产地考查；4、互联网查询；5、公开邀请招标方式。三、信息库建立的步骤

5、1、筛选有效信息；2、对有效信息进行比较，保存价值较高信息；3、通过电话、面谈、侧面调查等方式掌握信息的具体内容；4、登记、填写表格，表格主要内容有：采购对象品名、机构或材料名称、业内实例、优势、价格情况等；5、以模块形式存入电脑，根据市场行情及时更新。湖南兆佳实业有限责任公司采购管理暂行办法为加强公司采购管理，特制定本办法：1、采购指公司开发、营运、资产经营等活动中的各类发包工作、包括、设计类采购、开发类采购、商业营销及招商类采购；2、公司采购实行二级审核机制，采购物标的在5万元以内的由执行部门上报采购结果，经经营部审核后报公司总裁，5万元至10万元

6、之间，经执行部门选择三个以上对象比较后上报两个以上的选择对象或选择方案，并附上选择意见至公司经营部审核，而后报公司总裁审定。标的在10万元以上的采购由执行部门和公司经营部共同参与选定采购对象，初步确定后报总裁批准；3、执行部门在采购活动中超过3万元的业务，原则上不少于两人参与议标，上报资料中必须有两人以上的签字，否则经营部有权拒绝审核。上报资料中须提供采购对象的业务资料和联系方式；4、采购过程原则上采取公开议标方式，执行部门须提供统一标准的采购招标文件，实行三家以上议标，议标对象可由业务部门提供，也可在经营部采购平台中查找；5、合同条款和采购情况一并上

7、报。各执行部门应充分预计二审过程所需要的时间，10万元以内的合同，提前三天上报，10万元以上的合同提前一周上报。6、本办法自下发之日起执行。湖南兆佳实业有限责任公司二00五年七月三十日