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1、东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部1.0目的:为规范员工考勤纪律,确保员工考勤准确无误.2.0范围:本规定适用于公司(除厂长、报关、司机外)之全体员工。3.0考勤原则3.1所有员工一律实行上下班电子刷卡登记制度,公司以刷卡时间计算考勤。3.2所有员工请假必须履行请假手续。3.3月薪人员实行每周五天制(周六加班),8小时正班,课长级以上人员(含)晚上跟班可不打卡,周六加班工资已计入起点工资内。加班费计算详见《职工薪酬结构设计方案》。4.0考勤具体管理规定4.1电
2、子考勤4.1.1员工考勤时间分为夏季和冬季作息时间,各部门上下班时间依作息时间表为准,详见附件《各部门作息时间表》。4.1.2员工上班只能提前30分钟内刷卡(周六上午早会除外),下班在规定时间延后30分钟内刷卡有效(课长级人员下午下班在20:00前刷卡有效)。4.1.3公司所有员工上下班都必须刷卡(课长级以上人员晚上加班跟班不用刷卡)。业务部门人员如出差,则上下班都必须按规定时间刷卡,如出差则需刷上午上班卡和下午下班卡,但必须在次日9:00前将有效的放行条交管理部(放行条必须注明日期及回厂时间,并有主管和值班保安的签名,否则视
3、为无效)。4.1.4所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得以任何理由代理他人或由他人代理打卡,违犯此规定者,代理人和被代理人均给予罚款500元/次。4.2刷卡异常处理4.2.1卡在卡钟上显示为非法卡,员工应第一时间将磁卡交给值班保安确认,值班保安即转管理部查核,然后转考勤文员给予电子签卡或补办磁卡。4.2.2考勤文员每天上午10:00前将前一天的考勤异常进行统计,管理部于当天上午将考勤异常情文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-21/4MG-MG-0432修订2008-06-13A-
4、31/43修订2010-12-10A-41/4东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部况知会各部门主管,各部门针对异常在当日下午下班前回复,并将本部门前一天异常处理完毕,将相关签卡单资料交给考勤文员,逾时按异常处理。管理部考勤文员每天下班将前一天考勤结果汇总交管理部长审核后交财务部存档备案,作为工资计算依据.4.3签卡规定4.3.1忘记刷卡:由员工本人填写《签卡单》,《签卡单》经直接上司审核后交部门主管复核,再交管理部调查核实,如上班属实予以签卡,签卡给予当事人罚款
5、10元/次,若谎报理由则直接上司和部门主管均罚款300元/次,当事人罚款500元/次。4.3.2公事签卡:因出差在外无法刷卡,则必须在次日(节假日顺延)上午9:00前凭有效放行条到考勤文员处签卡,无放行条不予签卡,且该时段不计工资。(放行条上必须注明日期及回厂时间,并有主管和值班保安签名,否则该放行条无效,不予签卡).4.3.3请假签卡:员工本人或部门文员将次日生效请假条于当日下午下班前,当天上午请假的于10点前,下午请假的于15:00将请假条,递交考勤文员签卡。4.3.4连班刷卡:上连班人员必须刷卡上班,时间在(含)半小时内
6、(两次打卡时间间隔5分钟才能刷到卡),部门必须在次日上午9:00前以书面形式将连班人员名单及工作时间报到管理部考勤文员处,以做电子考勤处理。除工作原因外,员工不得刷连卡,违者申戒一次.4.3.5当员工有白/夜班转班者,部门必须在次日上午9:00前将转班人员名单及工作的起始时间和日工作时间报管理部,以便人事文员作电子考勤处理.4.4对迟到、早退、擅离工作岗位、旷工的处理4.4.1单次迟到/早退5分钟扣款10元,每多一分钟加扣一元,如此类推到30分钟止,单次迟到/早退30分钟以上算旷工半天,当月有单次迟到/早退五分钟,累积迟到/早
7、退30分钟以上、旷工现象者无全勤。4.4.2旷工按三倍工资扣除,连续旷工三天(含)或月累计旷工达三天以上者,按自动离职处理,自动离职人员公司不予办理手续,不予结算工资。4.5加班管理规定4.5.1课长级(含)或以上人员,周日没有加班费但可在三月之内经总经理批准可换休。(每天工作8小时,白班未完成的工作晚上必须跟班完成)。4.5.2课长级以下月薪人员,当月上班累计超过满勤,则周日按1:2计算加班费,否则星期天上文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-22/4MG-MG-0432修订200
8、8-06-13A-32/43修订2010-12-10A-42/4东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部班按正班计算;法定假日经批准加班者,按1:3计算工资,未经批准不计工资。4.5.3保安实行两班制,清洁工实行包