人力资源规范制度--劳动关系

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1、第六章员工劳动关系管理员工档案员工转正员工晋升、岗级调整内部竞岗、转岗员工假期管理员工离职管理工作交接管理员工沟通保密管理员工日常管理第一条员工档案管理1.入职试用起即应建立员工人事，档案内容包括招聘资料1）登记表或个人简历2）学历、学位证（复印件）3）面试评价表4）试用通知书5）婚姻状况或计划生育证明6）职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）7）身份证（复印件）8）劳动合同9、原单位离职证明录用资料1）期转正通知单2）员工工资核定表3）考核记录表离职资料1）申请或解除劳动合同通知2）员工工作交接清单3）员工行政交接清单4）工资结算单2.

2、建立员工电子档案，电子档案包含员工基本情况，并跟随员工在公司的发展不断更新，包括员工在公司的晋升轨迹、培训记录、奖惩记录，作为公司考核、培训、发展等的参考。（见附表）3.员工纸质档案由运营管理中心专人管理，一旦归档员工无随意借阅权。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。4.运营管理中心档案组管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。9第一条员工转正管理1.具体办事流程参见《试用转正流程》。2.试用期规定：1）试用期原则上不能请假，如确实有需要请

3、假的，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。2）公司试用期不能低于一个月，一般默认为3个月，试用期前一个月默认为基础培训期不参与考核，第二月起按相关规定进行考核。3）试用期期间所有培训，必须无条件参加，不允许请假。3.转正：1）试用期间人力资源部应定期与用人主管交流人员情况，并于试用期结束前10天以邮件形式知会用人部门。2）转正考核，初步考核由部门主管负责填写《新员工试用期满考核表》，并由转正员工填写《员工试用期满自我评价表》、《员工转正申请表》提交人力资源部；《新员工试用期满考核表》评分在80分以上的由人力资源部原则上批准该

4、员工转正；人力资源部负责整理转正各项资料报总经理审批；下发转正通知单。《新员工试用期满考核表》在80分以下的员工由人力资源、部门负责人谈话，并决定去留，需延长试用的递交延长试用申请书，否则人力资源部将在3天内为其办理离职。3）提前转正，提前转正员工由部门在员工试用一个月后方能提出，以邮件形式通知人力资源部，再进行员工转正考核。4）转正待遇，转正获批后，以人力资源部下发的转正通知单当月的下一顺序财政月享受转正员工待遇（每月的25至次月的24号）。人力资源部填写转正员工核薪表，与转正材料一起提交档案保存人员。4.劳动合同1）公司与员工平等自愿、协商

5、一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。2）劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。3）劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。4）普通劳动合同期限一般默认为3年，视员工意愿可调整为1年；公司中层及骨干员工劳动合同期限为3年；公司高层及核心技术管理人员劳动合同期限为5年。5.办理社会保险，转正员工按公司要求提供办理保险相关资料，转正时间如为当月15号以前，则当

6、月可办理社保；转正时间如为当月15号以后，社保缴纳时间为次月。6.参考附表第二条员工晋升、岗级调整管理91.具体办事流程参见《员工岗位晋升调整流程》2.调整条件：晋升条件，具备较高岗级职位的技能；相关工作经验和资历；在职工作表现及态度；下调条件，不符合现有岗级要求的则执行下调政策；3.调整时间:1）固定时间，每年的6月和12月作为调整期，人力资源部依据考核评分办法（各部门主管或经理对员工的工作评定、个人总结），统一实施岗级调整计划。2）不固定时间，员工在年度进行中，对组织有特殊贡献、表现优异者，可按流程及时予以提升。4.岗位调整操作（员工岗级

7、划分放入薪酬管理体系中）1）每年固定时间由人力资源申请总经理批示后，通知各部门负责人提交部门调整人员名单。2）人力资源部根据各部门提交的名单对人员进行相关的考核评价。员工提交《自我述职报告》，部门主管填写《职位岗级晋升主管评价表》，并由人力资源部组织其它的评估。3）综合评分在80分以上的员工，名单提总经理复核，所有评价资料进行存档。4）综合评分在80分以下的员工不允许岗位的提升。5.员工岗位晋升与薪酬调整同时进行，薪酬调整自岗位调整之日起重新核定，并于下一财政月执行。6.凡年度内有重大渎职错误；或年度内受公司处罚未取消者，当次调整期限内取消调整

8、资格。7.参考附表第一条内部竞岗、转岗管理1.具体操作流程参见《内部竞岗、转岗流程》2.公司招聘有升职、发展潜力的职位应先考虑本公司员工，鼓励员工内部