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1、2007年第6期黑龙江对外经贸No.6,2007总第156期HLJForeignEconomicRelations&TradeSerialNo.156[市场营销]企业采购决策流程分析周宝刚任晓丹[摘要]一个企业要保持竞争力,就不得不和其供应链上的合作伙伴相互合作来提高供应链整体绩效。随着全球化和企业间相互依赖的增加,零部件和服务的外部采购有着稳定的增长,这将导致企业越发重视采购功能和其相关决策过程。[关键词]供应链;采购功能;采购决策[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1002-2880(2007)
2、06-0061-02一、引言二、流程分析在发达国家,原材料采购成本一般占产品单位成本由于企业类型不同,采购产品不同,采购的具体流程的40%~60%,采购是所有企业共有的职能,是企业经营也不尽相同,有6个主要的采购流程步骤(参见图1):的开始环节,为企业创造价值。采购决策的有效实施直1.确认需求。主要决策包括是自制还是外购,依据所接影响到企业的竞争力,已成为企业管理的重要方面。采购的物料是否是完成品或半成品,一个公司将决定应随着企业规模的不断扩大以及精细管理和MRP的广泛应该是内部生产或外部采购;品种决策,即确定采购物品的用,采购
3、管理的重要性日显突出,它不仅是保证生产正常品种规格以及功能要求;采购量决策,即确定计划期内的运转的必要条件,而且是企业成本管理的核心资源、利润采购总量;订购批量决策,即确定一次订购的数量和批源泉。次;采购时间决策,即确定订购周期,即两次订购的时间所谓采购,就是从资源市场获取资源的过程。这些间隔和进货时间。资源包括生产资料,也包括生活资料,包括物资资源(例2.供应商选择。供应商决策,供应商的选择是采购决如原材料、设备、工具等),还包括非物资资源(例如信息、策的一项重要内容,任何一个企业的产品制造都需要供软件、技术、文化用品等)。能够提
4、供这些资源的供应商,应商为其提供原材料或零部件。供应商数量的选择分为形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,两种:一种是无约束供应商选择,即所有的候选伙伴都能都是通过采购的方式。满足买方在数量、质量和交付等方面的要求,买方只需确图1主要采购过程定哪一个供应商是最优的,这就是所谓的单方采购。另一种是有约束供应商的选择,即任何一个供应商都无法独立完成所有要求,因此不仅要确定哪些供应商是最优的,而且要确定对这些入选供应商的采购订单数量分配,这就是多方采购。许多企业对某些重要材料过于依赖同一家供应商,这种情况导致供应商常常能左右采
5、购价格,对采购方施加极大的影响。这时采购方已落入供应商垄断供货的控制之中,企业只有惟一的一家供应商;此时,采购方处在进退两难境地,因为更换供应商的转换成本太高。对于采购商而言,要尽可能避免出现这种情况的发生。这就要求采购商在采购同种商品时,尽可能多选择多家供应商。3.合同谈判。为制定协议做准备和实施与供应商的谈判。包括采购合同的期间,是长期合同还是短期合同;进货方式谈判,即确定物流配送还是自行提货等;采购价格谈判,即确定合理的价位,并考虑折扣等优惠条件。一般来讲,采购商根据需求提出最佳采购数量,供应商为了61周宝刚任晓丹:企业
6、采购决策流程分析使采购商采购更多的数量和基于运输等方面的考虑,制促按期交货,对出现的质量、数量、到货时间等问题要及定出各种类型的数量打折。所以,采购商要根据供应商时交涉,同时要与企业内部的其他部门密切配合,为顺利提供的数量打折政策重新优化采购数量。概括起来讲有执行合同做好准备。3种类型的打折,即全额数量折扣、超额数量折扣、总价值6.货源分析。采购原料投入使用后,采购部门要与使折扣。全额数量折扣是一种累加型价格打折,即指当定用部门保持联系,掌握使用情况、使用效果以及服务水货数量超过一定的数量,所有产品全部打折;超额数量折平,并考察各供
7、应商的履约情况,以对供应商进行绩效评扣是指当定货量超过一定的数量,超额部分打折;总价值价。公司要努力评定其全部采购过程的有效性。是从一折扣是近几年发展起来的一种根据订货的总价值进行综个供应商处订购一批零部件或服务,还是在多于一个供合打折的一种办法。应商处的订货,这时就要考虑供应商绩效评价问题了。4.设计协作。合同签订是买卖双方谈判双赢!结果,一般情况下,只有采购流程(2),(5)和(6)与采购部门的主以符合法律规范的书面形式确定下来,明确双方的权利、要职责的一致,由采购部门的完全负责的。至于其他过义务,以及违规的处理。合同签订之后,
8、采购商和供应商程,至少要有一个以上其他的部门参与。市场部门和战还要紧密的协作及时沟通,使所采购的产品满足质量标略规划部门要参与(1)确定需求决策过程;战略规划部门准和要求规格。设计协作指供需双方,采购部门与供应和供应商的销售部门参与(
