流程图幻灯片培训.ppt

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1、流程图软件应用培训企划部2006年5月11日一、绘制流程图前的准备流程图的制作二、绘制流程图的步骤图形是一种传达信息的有效方法，Visio2003是一个图表绘制解决方案，可以帮助我们将业务流程转化为可视化图表。要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，MicrosoftVisio200３就是优秀的实现工具之一。Visio2003在绘制具体的业务流程图时，具有形状可选、智能连接、自动对齐、方便修改等其他软件无可比拟的优点，在众多行业有广泛的应用。　　.一、绘制流程图前的准备1、VISIO软件的特点在用V

2、isio200３绘制流程图之前，最好先明确梳理出该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上采用垂直带区的形式将流程图大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。同时通过绘制流程图也可以促进有关人员对具体的业务流程进行改进或重组。通常在编写管理标准及描述主要业务时应使用Visio200３绘制流程图。就当前在东风汽车股份有限公司内部，与具体业务配套的流程图已经有相对固定的格式，即带有标题的竖列式框图结构，最右边两列分别为工作内容说明和记录。一、绘制流程图前的准备２、绘制流程图初稿绘制好的流程一、绘制流

3、程图前的准备３、一个绘制完毕的流程图1、启动VISIO二、绘制流程图的步骤启动Visio软件，进入程序主界面。在“类别”区选择“流程图”，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”图标，如图所示。二、绘制流程图的步骤在“跨职能流程图”界面中，通常我们选择右边的“垂直带区方向”的流程图格式，根据事先在纸上绘制的流程图及涉及到的部门数量，确定带区的数目，单击“确定”按钮，这样我们就可以使用标准的流程图形状在绘图区进行流程图绘制了，如图所示。2、选定跨职能流程图模板垂直带区确定带区数目二、绘制流程图的步骤３、拖

4、取形状在“形状”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区第2列，即可生成1个进程，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。重复拖取“判定”、“终结符”等形状放在相应列，流程图的初步形状就出来了。进程图标将输入法切换到汉字输入，双击绘图页中的“进程”以及“判定”等形状，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“

5、”形闪烁状态，这时可以输入汉字，如图所示。在每处文字输入完毕可在页边的空白

6、处单击鼠标左键，结束文字的输入。二、绘制流程图的步骤4、输入文字输入文字二、绘制流程图的步骤5、文字编辑与形状的调整单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了，如图所示，然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。改变字的大小后，需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平或垂直的双向箭头时，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。绿色方块字体和字号二、绘制流程图的步骤6、形状与形状之间的连接单击工具栏中的“连接线”按钮，然后鼠

7、标指针移到某形状的中心角点处，鼠标显示红色方块，此时，按住鼠标向下拖动至欲连接的下一个形状的中心角点处，同样也会显示红色方块，松开鼠标就可以完成形状间的连线了红色方块连接线按钮连接线.双击某两个形状之间的连接线，出现文本输入状态，如图所示。在文本框中输入汉字或者英文字母，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。二、绘制流程图的步骤7、添加连接线文字二、绘制流程图的步骤点击工具栏的“文本工具”按钮，在“工作内容说明”列的适当位置点鼠标并按住向右下方拖动，此时就可以在该绿色虚线框内输入文字了，如图所示。用

8、同样的方法可以在记录列输入文字。8、工作内容说明及记录列的文字输入绿色虚线框文本工具按钮二、绘制流程图的步骤9、连接线格式的调整选定某一连接线，将鼠标放在连接线上并右击，在弹出的菜单中选择“格式”，然后打开“线条”选项，可对连接线进行格式设定，如图所示。其他连接线的格式可采用单击工具栏中的“格式刷”按钮进行复制，文字的格式设置也可通过“格式刷”按钮快速完成。完成所有的操作之后，单击菜单“文件”，在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“零件外委生产流程”，如图所示。然后设置好保存路径，单击确定就

9、完成一个流程图的绘制了。二、绘制流程图的步骤10、连线格式的调整输入文件名谢谢！