最齐全信息简报写作培训.ppt

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1、信息写作培训主讲人：李金海主管部门：综合部一、信息的定义二、信息的种类信息写作培训三、信息的格式四、信息写作注意事项一、信息的定义是什么什么是信息？信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文，是一种重要的信息载体。信息有什么特点？4简新快真内容集中：是指每份信息的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份信息中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。有些

2、综合性的信息，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，利索、无假、大、空话简内容集中，篇幅短小，文字简要信息一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据信息所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了信息所写的事例，包括时间、地点、人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况真必须绝对真实这是对信息时间上的要求。信息的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问

3、题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果信息编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。时限性很强快新新是指内容的新鲜感。信息如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。信息要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。新鲜感基本要求主题要突出内容要真实叙述要直接篇幅要简短文字要简洁结构要简单角度要准确主题要突出一信息一主题，一事一报根据主题来收集信息根据掌握的信息来提炼主题用最能说明主题的事例和数据来突出主题。内容

4、要真实事实求是数据准确事实清楚不夸大、不想当然、不道听途说叙述要直接采用直接、正面叙述不用倒倒叙、插叙只叙述，不描写、抒情审慎、严肃的叙述风格篇幅要简短篇幅根据内容，宁短勿长内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼来控制篇幅。结构要简单结束不加“尾巴”减少层次、段落，一个自然段长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接不套用起承转合的模式。语言要简洁篇无累句，句无累字。突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补”多用简略句、省略句、短句不用复句、多重复句等复

5、杂句式。角度要准确根据传递信息的方向和目的选择角度选择角度主要是主题立意和材料取舍信息与新闻在角度选择上的区别新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向信息：反映情况，解决问题，推动工作二、信息的种类工作信息按内容可以分为：会议信息动态信息专题信息工作信息这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性信息。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。会议信息会议期间反映会议情况的信息，它是

6、一种临时性的信息，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期信息，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期信息，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。动态信息包括情况动态和思想动态。这类信息的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。专题信息它是一种阶段性的信息。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的信息，中心工作完成，信息也就停办了。三、信息的格式报头正文报尾报头正文报尾信

7、息的格式报头包括：1、报名，一般用大字套红，醒目大方2、期数，报名正下方，有的连续出，还要注明总期数3、编发单位，排在横隔线的左上方位置4、印发日期，在横隔线的右上方位置5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。正文部分：就是选刊的文章部分。编排原则是：1、各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题。2、最突出中心的文章排在前头。3、每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。信息的格式报尾部分：在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期

8、印发份数。信息的格式四、信息写作注意事项如：一位大学教授写的一篇文章APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后的IT业对GDP的影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去NIKE公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉BP机，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK……。又如：“偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西，886。”“今天和好朋友