新标准计算机基础培训教程第3章.ppt

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1、第3章文字处理Word2002本章要点启动和退出WordWord窗口文件的基本操作文字的编辑制作表格处理图片本章逻辑结构3.1启动与退出Word20023.1.1启动Word20023.1.2Word2002窗口3.1.3输入文本3.1.4退出Word20023.2文档基本操作3.2.1新建文档本章逻辑结构3.2.2打开已有文档3.2.3保存文档3.2.4关闭文档3.3文档的编辑3.3.1选定与移动对象3.3.2复制与粘贴3.3.3剪切与删除本章逻辑结构3.3.4撤消与恢复3.3.5插入符号、日期、时间和文件3.3.6查找与替换3.4表格制

2、作3.4.1创建表格3.4.2编辑表格中的文字3.4.3修改表格本章逻辑结构3.4.4绘制表格3.4.5设置表格格式3.5图片处理3.5.1插入图片或剪贴画3.5.2编辑图片3.5.3图文混排3.5.4插入艺术字本章逻辑结构3.5.5插入文本框3.6文档排版3.6.1设置文本格式3.6.2模板和向导3.6.3视图3.6.4页面外观3.7文档的打印和发送本章逻辑结构3.7.1打印预览3.7.2打印3.7.3发送Word文档习题（三）3.1启动与退出Word2002使用Word2002进行文字处理的基本操作就是启动和退出3.1.1启动Word2

3、002一、打开空白Word文档单击【开始】【程序】【MicrosoftWord】。二、打开已有Word文档浏览磁盘文件，双击Word文档图标。3.1.2Word2002窗口一、菜单栏二、工具栏三、编辑区四、状态栏3.1.3输入文本使用键盘和中文输入法输入文字3.1.4退出Word2002有以下途径：执行菜单命令【文件】【退出】。单击编辑窗口右上角的按钮。双击或单击应用程序图标，选择【关闭】菜单。按【Alt+F4】组合键。3.2文档基本操作包括新建文档，打开文档和保存文档等内容3.2.1新建文档一、新建标准文档有两种方法单击工具栏的【新建】按

4、钮或按【Ctrl+N】键执行菜单命令【文件】【新建】，如下图所示，单击【空白文档】选项。二、使用模板创建新文档三、使用向导创建新文档3.2.2打开已有文档一、启动Word同时打开文档找到需要打开的文件名，双击此文件；单击【开始】【文档】，打开【文档】子菜单，单击此文件。二、在Word窗口中打开文档单击【常用】工具栏上的按钮，或单击【文件】【打开】，如图所示。三、操作多个文档单击状态栏中相应文档名称，可激活选择的文档。执行菜单命令【窗口】【全部重排】，使已打开的文档平铺到窗口中，如下图所示。单击标题栏右端的按钮，可来回切换。3.2.3保存文档

5、一、保存新的未命名文档单击工具栏上的按钮，或单击【文件】【保存】，或按【Ctrl】+【S】键，如图所示。可在【文件名】文本框中输入一个合适的文件名，单击【保存】按钮。二、保存已有文档单击【常用】工具栏上的按钮，或按【Ctrl】+【S】键，或执行菜单命令【文件】【保存】。三、另存为文档执行菜单命令【文件】【另存为】，如图所示。在【文件名】文本框中定义一个新的文件名。单击【保存】按钮。3.2.4关闭文档单击【文件】【关闭】，或单击编辑窗口右上角的按钮，3.3文档的编辑3.3.1选定与移动对象一、选定文本1.选定一个字符或若干个字符2.选定一行3

6、.选定一个段落4.选定全部文本5.选定若干行中部分文本6.选定矩形文本内容二、移动文本1、选定想要移动的文本内容。2、将鼠标光标移到被选定文本的内容上。3、拖动鼠标到目标位置，松开鼠标。3.3.2复制与粘贴一、使用菜单1、选定想要复制的文本内容。2、执行菜单命令【编辑】【复制】。3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。4、单击【编辑】【粘贴】，被选定文本内容就复制到新位置上了，如图所示。二、使用工具栏的命令按钮1、选定想要复制的文本内容。2、单击工具栏上的按钮。3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。4、单击工具栏上的按钮。3.3

7、.3剪切与删除一、剪切文本1.使用菜单：选定想要剪切的文本内容。单击【编辑】【剪切】。如图所示。2.使用命令按钮选定想要剪切的文本内容。单击工具栏上的按钮。二、删除文本1、选定想要删除的文本内容，2、按【Delete】或【Backspace】键即可删除。3.3.4撤消与恢复撤消有以下几种方法单击【编辑】【撤消】单击工具栏上的按钮按【Ctrl】+【Z】组合键撤消。恢复撤消的方法单击工具栏上的【恢复撤消】按钮，执行菜单命令【编辑】【恢复】。3.3.5插入符号、日期、时间和文件一、插入符号1.插入键盘上没有的符号：单击要插入符号的位置，设置插入

8、点。执行菜单命令【插入】【符号】，选择【符号】选项卡，如图所示。双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。2.插入常用的印刷字符单击要插入