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时间:2017-12-21
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1、######################有限公司外派培训、特殊证件管理制度为规范公司管理,加强外派培训及特殊证件管理工作,保证外派培训质量,保障员工与公司的切实利益,特制定本制度。一、培训及证件审理分类及定义1、公派培训:指公司根据工作需要指定派遣参加公司外的一切培训、学习活动。2、私请培训:指员工为了满足个人学习或个人提升的需要,私自申请并同公司达成某种协议后,参加公司外的一切培训、学习活动。3、培训费用:指在培训活动中公司为员工支持的培训费、杂费、差旅费以及培训期间的工资。4、特殊作业证审理:指在公司服务期限内员工持有特种作业证
2、件,需要定期审理或更改级别的证件审理。二、培训申报1、公司根据工作实际需要,指定派遣相关部门的人员参加各种形式、不同种类的培训,被派遣培训的员工应服从公司安排,如特殊原因必须向主管部门、人力资源部或公司领导说明原因。2、被提议或者私自申请参加外培训的学习人员应事先填报《外派培训申请表》,并附培训有关信息资料。3、被提议或者私自申请参加外培训的人员按照职能管理层级申报审批,最后经公司级领导审核批准方可生效。4、申请表及相关资料交由人力资源部门存档管理。5、特殊证件的审理由员工自己负责定期前往相关政府或技术部门进行审核,公司可以出具相应证明
3、材料。三、管理规定(一)公派培训1、公派培训,由其上级主管领导负责安排工作代理人处理受训人职务工作。2、受训人员必须严格遵守主办机构培训的有关规定,报到、上课、测试等。3、公派培训员工如上班时间参加培训,视同正常出勤或公差,执行考勤手续。4、公派培训人员如因故不能完成该培训,必须以书面向形式向部门主管说明理由,由主管部门签字,报公司级领导审批核准后,人力资源部门备案,方可退训。如果未经核准而擅自退出培训,培训费用与差旅费用由其个人自行负担,已受训日如系上班时间则视为事假。5、公派培训人员如考试或测试成绩不能合格,未取得结业资格者,必须以
4、书面向形式向部门主管说明情况及具体原因,由主管部门签字,报公司级领导审批核准后,人力资源部门备案,方可报销培训费用。否则培训费用与差旅费用由其个人自行负担,受训日如系上班时间则视为事假。6、公派培训结束人员,应在培训结束后15个工作日内递交《培训心得报告》或《工作改善计划》,交由主管部门领导审阅后同训练教材送交人力资源部备案。《培训心得报告》或《工作改善计划》逾期未交者,除一年内不得派往外出培训外,年终不得评为优秀员工,并按照培训费用的20%处以罚金。7、培训结束后主办机构或相应部门颁发的受训证明文件,结业文件或相应的学历、证书(职业证
5、书、等级证书、从业资格等证书),受训人应将相关文本送人力资源部门存档备案,并与公司签订《培训服务协议书》,履行协议内容条款,离职时办清手续后退还。8、培训结束后受训人所有资料,成绩单等交由人力资源部归档备案。9、受训者培训结束返回后应就受训内容给相关部门员工传授,不得借故推诿。(二)私请培训1、私请培训,原则上由申请人自行寻找工作代理人,其上级主管领导进行认可,履行工作代理交接手续,方可外出受训。2、私请受训如上班时间受训,不视为公务,应妥善办理请假手续(事假)。3、参加私请培训的员工,培训返回后凡需要或申请公司个、相关补助的,需与公司
6、签订《培训服务协议》。4、私请结束,签订服务协议后,申请公司相关补助时需要提供相关培训后的证书或资格等证件及材料,由人力资源部门备案存档,按照《培训服务协议》内容执行。5、私请培训中的差旅费用原则上公司不予承担。(三)特殊证件审理1、特殊证件审理,员工应事先填写《特殊证件办理申请单》,报经公司领导批准后,公司出具证明,员工自行前往审理完毕后交由制程管控部特殊证件管理负责人,由负责人做审核记录,交由人力资源部门存档备案。2、审核完毕后,依相关特殊证件审理票据及相关证件的原件交审批人查验3、如需公司承担费用,应与公司签订《特殊工种服务协议》
7、。四、培训协议1、公司公派或私请培训的员工获得公司补助的达到200元至500元的,在原合同服务期的基础上增加服务期不得少于半年,受训人员不满服务期内离职者公司不返还培训期间的任何资料及相关证件,且不满服务器离职者应以月为单位补偿公司,每月100元。2、公司公派或私请培训的员工获得公司补助的达到500元至2000元的,在原合同服务期的基础上增加服务期不得少于1年,受训人员不满服务期内离职者公司不返还培训期间的任何资料及相关证件,且不满服务器离职者应以月为单位补偿公司,每月300元。3、公司公派或私请培训的员工获得公司补助的达到2000元至
8、5000元的,在原合同服务期的基础上增加服务期不得少于2年,受训人员不满服务期内离职者公司不返还培训期间的任何资料及相关证件,且不满服务器离职者应以月为单位补偿公司,每月500元。4、公司公派或私请培训的员
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