Share Point使用简易说明.ppt

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1、SharePoint使用说明张晓祥1.页面总览快速启动栏登录名徽标与标题顶部链接栏红色部分在各页面均可见到，其相关设置可在右上角的“网络操作”中进行更改。绿色部分为下级目录的具体内容，其设置一般在相关目录中进行。网络操作1.页面总览左栏右栏网站列表2.创建列表2.1进入创建列表所有需要新建的项目都可通过此方法找到共享文档（库）创建说明子网站创建说明调查创建说明其它常用项目简介2.2列表介绍库（出现在文档中）文档库用于存放共享文件，文件类型不限。需要共享文件时，一般都选用此项。表单库用于共享XML业务表单。（需要XML编辑器，如InfoPath支持，不建议使用）Wiki网页库此网页库下

2、可建立百科页面，存放一些知识类条目及解释，可不断编辑更新。（类似于Wikipedia）图片库专门用于存放图片的共享文档，可进行“缩略图显示”、“幻灯片播放”等，一般只用于上传图片。通讯（出现在列表中）通知通知列表，可在其下创建多条通知。并在首页显示。联系人建立一个公共的通讯录，方便成员查看。讨论板类似于BBS的论坛，SharePoint的成员可在其上发布或回复帖子，对相关话题进行讨论。跟踪（出现在列表中）链接可向在此链接库中添加链接列表，列出常用的网站网址等。日历公共日历，视图类似于月/日历，可在相应的日期上添加项目，方便查看，或者添加定时提醒。任务在任务库中，可列出一系列的项目用于

3、备忘，并对一些项目进行简单的描述，记录每天的工作进度等。项目任务同上，并将以“甘特图”的方式形象地显示任务进程。（“甘特图”——类似会议预定系统的时间安排表）问题跟踪更加详细的“任务”，可进行简单的注释说明，或者添加文本等操作。调查可在调查库下建立多个单独的调查项目，制作问卷，对目标人群进行调查统计。自定义列表（出现在列表中）自定义列表可在此列表下添加新项目，并附上文件。（一般不用）数据表视图中的自定义列表以Excel的视图显示自定义列表，可在各项目后可按需添加标题列用以描述列表，方便管理。导入电子表格将电脑中的Excel表格直接导入SharePoint。（非共享文件形式，而是直接将

4、表格打开展示在平台上）网页（出现在文档中）空白页创建一个完全空白的页面，可通过编辑器对网页进行自定义设计。Web部件页创建一个全部由Web部件组成的空白页，可将共享文档等在其中显示。（参考更改页面排版）网站和工作区在当前网站下建立一个下级子网站。2.3.1创建共享文档共享文档显示的名称对整个共享文档的描述是否在快速启动栏显示并不会删除该文档备份，为节省空间，一般选“否”开启文档时，使用的默认程序，一般选择“无”根据需要选择类型返回列表2.3.2删除共享文档返回列表2.3.3在共享文档中创建文件夹返回列表2.3.4在共享文档中上传文件返回列表2.3.5上传单个文件返回列表2.3.6上传

5、多个文件使用方法类似windows中的资源管理器点击红框处可进行全选勾选绿框可对相同文件名的文件进行覆盖更新返回列表2.3.7文件的编辑与修改方法1：直接点击文件名，SP会自动选择程序将之打开（该方法可直接将修改保存于SP之上）返回列表2.3.7文件的编辑与修改方法2：点击文件右侧小箭头，保存文件的副本，对副本进行编辑，然后再次上传。点击绿框处可进行文件的复制返回列表2.4.1创建调查返回列表2.4.2调查的分类1文本适合于简答题&建议选项为调查问卷中最常用分类，最后“自定义值可选”，单选/复选可在设定时更改。题型效果返回列表2.4.2调查的分类2适用于只选择“是/否”的判断题用于程

6、度判断，数值、N/A项可选仅可输入数字，百分号可选时间、日期、格式可选货币格式可选题型效果返回列表3.页面外观与排版3.1更改页面排版3.2页面中Web部件的添加与关闭添加关闭此处关闭仅为隐藏该部件，并不删除其中资料3.3页面中Web部件的删除与移动此为彻底删除该部件，会令其中资料丢失将鼠标移动至标题处，并呈“十”字箭头时，可对部件进行拖动以改变位置。（也可以在左右两栏中拖动。）3.4页面中Web部件的编辑点开绿框处“+”号，可做相应的参数修改。对所有用户有效。4.快速启动栏4.1使项目在快速启动栏上显示4.2快速启动栏的设置与修改4.3快速启动栏的设置一级目录二级目录二级目录顺序一

7、级目录顺序可通过更改编号改变顺序此处的“新建”仅建立快速链接，可添加任何内网或者外网地址，而非项目4.4快速启动栏的修改与删除点击各项前的标记，可进入修改页面绿框处可更改所属的一级目录5.用户权限设置5.1用户登录用户名格式：域名/用户名当反复出现此登陆框时，说明用户名或者密码可能有误。当出现以上画面时，说明权限不够，可进行申请或点击红框以其它账号进行登录。也可在以下界面进行其它账号的登录。5.2网站权限设置默认权限：子网站继承父网站权限，子网站下属文件、