PPT制作基础培训.ppt

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1、PPT制作基础培训培训主要内容制作PPT演示文稿的基本流程基本操作建立演示文稿向幻灯片中输入文本向幻灯片中插入对象（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）123一、建立PPT演示文稿方法一：用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoftoffice”命令---“MicrosoftPowerPoint”方法二：在把鼠标放到桌面，点击右键，在弹出的子菜单中选择“新建”----“MicrosoftPowerPoint文档”①标题栏②菜单栏③“常用”工具条④“格式”工具条⑤任务窗格任务窗格⑥工作区⑦备注区⑧大纲

2、区⑨“绘图”工具栏⑩状态栏1.熟悉PPT操作界面方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键----新幻灯片方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项.插入新的幻灯片，具体操作如下：2.插入新的幻灯片操作删除幻灯片：在幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。复制幻灯片：在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。3.删除/复制幻灯片操作1、切换到普通浏览视图。“视图----普通”2、单击要

3、移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。调整幻灯片，具体操作如下：4.调整幻灯片顺序占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入----文本框-----水平/垂直字体设置：选中文字—单击右键—下拉菜单—字

4、体.插入艺术字插入—图片—艺术字1.向幻灯片插入文本方法1：工具栏---插入---表格---出现右图设置行列调整表格整体大小：选中表格---当鼠标呈现时按住ctrl键拖动。行列设置：选中表格内部——点击右键2.向幻灯片插入表格3.向幻灯片插入图片在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。3.绘制图形1、菜单栏-----点击“插入”----图片-----自选图形2、绘图栏----自选图形

5、3.向幻灯片插入图形4、插入图表13.向幻灯片插入表片插入图表：启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。在数据表中，删除不需要的行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。3.向幻灯片插入表片图表设置：修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型

6、”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。3.向幻灯片插入表片图表修饰在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。4.向幻灯片插入excelorwordexcel和w

7、ord以图标的形式插入：插入—对象—由文件新建——浏览——选择插入对象——确定——显示为图表——更改图表——确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入6、插入组织结构图方法：工具栏---插入---图片---组织结构图（如图）修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图）依次选择插入形状、版式等。改变颜色：选中修改区---单击右键---设置单元格选项5.向幻灯片插入结构图6.插入多种音视频文件方法1：利用对象插入法启动PowerPoint后创建一新演示文稿；在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插

8、入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定；在刚插入Flash动画的图标上，单击