OA介绍(企业宣传)新.ppt

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1、（易通OA2.0）二OO八年三月制易通协同办公系统企业为什么需要OA实施OA的作用易通OA的产生易通OA的基本设计思想易通OA的客户价值易通OA的特点易通OA功能概要易通OA的环境要求目录1、从人员应用的角度来看：企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从人力资源、业绩、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策，因此他关注“监控和决策”；一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况1、从人员应用的角度来看：部门领导希望方便的分配工作任务，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指

2、导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系，因此他关注“管理和协调”；一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况1、从人员应用的角度来看：普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务，因此他关注“高效和协作”。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况2、从应用内容的角度来看：日常办公事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。因此OA应该考虑“办公

3、”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况3、企业信息化的现状：很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况3、企业信息化的现状：尤其是当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人、部门与部门

4、、企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；二、企业实施OA后的作用有效管理起有形（设备等）、无形（业务信息、知识）资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。二、企业实施OA后的作用针对目前OA市场的考查和调研，把“产品型办公自动化”改为结合企业自身

5、特点的“项目型办公自动化”，全面、切实有效地解决企业协同管理的应用，提升全组织的信息化水平。三、易通OA2.0的产生在深入分析多家组织的管理方式，引进“流程再造”概念，认真分析广大企业的信息化建设的实际需求，提出以“规范管理、提升工作效率和团队执行力”为管理核心的新型办公理念。三、易通OA2.0的产生采用当前最流行以及最先进的B/S（浏览器/服务器）体系架构，进行事务、流程和信息的及时高效、有序可控地协同业务处理，使单位的管理信息化、网络化、自动化。三、易通OA2.0的产生通过以上分析，针对全新的管理理念和功能体

6、系，易通OA将协同理念和协同应用更多的被纳入其中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。具体从以下几个方面体现：四、易通OA的基本设计思想信息网状思想：将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张“信息网”，做到信息找人。在易通OA中，信息网分别在知识库、工作计划、网络会议、客户档案、项目维护等多方面体现了企业的信息资源的关联；四、易通OA的基本设计思想业务关联思想：对各种业务环节实现在统一平台上的统筹管理。主要体现在对项目管理方面，可以对所有项目查看进度、核算项目

7、成本、员工工作计划审查等，从而做到深化企业的统筹管理；四、易通OA的基本设计思想沟通与协作思想：实时地沟通，提升企业业务水平。电子公告、短消息、手机短信等实现了通畅的沟通和协作；四、易通OA的基本设计思想随需而应思想：企业在不断发展，要求提供可扩展功能的平台。易通OA的自定义流程、自定义表单、自定义菜单、自定义快速启动等满足了企业的发展和员工个性操作的需要。四、易通OA的基本设计思想实施成本低：建设周期短、实施维护运营成本低；支持基础资料管理策略，总公司一次实施、集中培训就能完成全部基本实施工作，有效降低实施

8、成本。五、易通OA的客户价值最佳的拥有成本：优化成本低：通过培训，高级用户（系统管理员等赋权用户）能够很快掌握并方便的使用应用模式、工作流、界面等标准功能，实现系统的应用优化与提升。五、易通OA的客户价值最佳的拥有成本：建立统一工作平台：基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，让全体员工可以在任何地点、任何时间都能享受到组织的支持，大大地提高