excel第二讲 报表的制作.ppt

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1、第二讲报表的制作教学目标:1、掌握工作簿和工作表的处理方法2、掌握单元格的格式化重点、难点工作簿和工作表的处理任务一、工作簿的处理方法１、工作簿的新建、打开和加密存储（1）新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮文件→新建使用任务窗格（2）打开工作簿常用工具栏→“打开”按钮文件→打开（3）保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮文件→保存为了防止别人修改工作薄,还可以在这设置一个修改密码(4)工作簿的加密存储在“另存为”对话框中执行“工具”→“常规选项”命令;在对话框中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码，再选中“建议只读”复选

2、框;单击“确定”按钮2、工作表的处理（1）添加工作表右击任意一个工作表标签，执行“插入”命令，选择“工作表”Sheet2不见了!（2）删除工作表右击要删除的工作表，执行“删除”命令（3）为工作表改名右击要重命名的工作表，执行“重命名”命令双击要重命名的工作表格式→工作表→重命名（4）标签颜色更改右击标签→工作表标签颜色执行“格式→工作表→工作表标签颜色”命令（5）工作表背景执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，单击“插入”即可（6）网格线及颜色执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网

3、格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。选中，则显示，否则不显示（7）工作表的选取：单个：单击标签多个：Shift+单击标签所有：右击标签→选定全部工作表3、工作表的移动、复制、隐藏移动：直接拖动右击标签→移动和复制工作表执行“编辑→移动和复制工作表”命令复制：按住Ctrl键，拖动若是移动，不选中“建立副本”。复制选中（3）隐藏工作表选中要隐藏的工作表，执行“格式”→工作表→“隐藏”命令取消隐藏：执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令隐藏工作表中的某些行或列：选中要隐藏的行或列，单击右键，执行“隐藏”命令思考题：如何取消隐藏的行或列？取消隐

4、藏：选择被隐藏行或列的前后行或列，单击右键，执行“取消隐藏”命令任务二、单元格的格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式→单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击→单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直

5、、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。任务三、数据的快速输入和插入批注1、填充功能的启动工具→选项→“编辑”选项卡→选中“单元格拖放功能”复选框2、快速输入数据的方法右下角变为“+”按住左键拖动使用“序列”命令：编辑→填充→序列使用“自定义

6、序列”命令：工具→选项→“自定义序列”选项卡3、使用序列命令来填充1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑→填充→序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”4、添加批注批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明（1）添加批注右键→插入批注插入→批注Shift+F2有批注的单元格右上角有小红三角形（2）隐藏批注步骤：选中已经添加批注单元格单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）（3）删除批注利用右键菜单中的“删除批注”激活批注后，单击批注框，按DEL选中单元格→编辑→清除→批

7、注任务四、样式与条件格式1、自动套用格式格式→自动套用格式2、添加样式格式→样式→输入样式名→修改→可设边框、字体等→添加3、使用样式选中区域，格式→样式→找到样式名后→确定4、条件格式案例分析：制作一张成绩表，将不及格的分数以红色显示步骤：选择区域格式→条件格式→条件（1）：单元格数值<60→格式→字体：红色→确定1、数据有效性：设定某一区域的数据只能在规定范围内1）选区域2）执行“数据→有效性”命令设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、标题

8、、错误信息）2、冻结窗格方法：执行“窗口→冻结窗格”命令行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结