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1、WritingBusinessLetters–AletterofApplicationTheform信头(Heading)日期(Date)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)称呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)结束语(Complimentaryclose)署名(Signature)附言(P.S.)Heading日期的几种写法:a.July7,1998b.1stOctober,1998c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999特别注意英文书信日期应紧
2、接着写信人地址下一行收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或
3、博士(医生)用Prof.或Dr.称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号。现归纳如下:对父母、兄弟、姐妹,亲戚等;a.Father,b.MydearMother,MydearAuntie,c.DearSister,DearCousind. DearTom,②对朋友、同学a.Mydearfriend,b.DearMrJackson,c.MydearMrJackson,d.DearSir,对未婚女子:a.DearMissLuce,
4、b.MydearMissLuce,⑤对一般女子,不论是否结婚:a.Madame,b.DearMadame,⑥对已婚女子:a.DearMrsHelenJackson,b.MydearMrsHelenJackson,结尾语采用三种方法:①分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:a.Waitingforyourgoodnews,b.Lookingforwardtoyourearlyreply,c.Hopingtohearfromyousoon,d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth,e.Regr
5、ettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,f.RegrettingthetroubleI'mcausingyou,g.Wishingyoueverysuccess,/apleasantjourney,/ahappyNewYear,②采用完整句子:a.Wearewaitingforyourgoodnews.b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.d.
6、Ithank youverymuch for your services,andwishyourcontinuedsuccess.③采用介词短语,例如:a.Withbest/warmestregards,b.Withkindregardstoyourfamily,c.Withbestwishestoyouandyours,d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,e.Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f.W
7、ithbestregardsandwishingyouallsuccess,g.Withtheseason'sgreetings,结束语(ComplimentaryClose)Yoursfaithfully,/Faithfullyyours,Yourstruly,Sincerelyyours,Yoursever,Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Lovinglyyours,Yoursaffectionately,署名(Signature)
8、Yourstruly,DenisGreenP.S.Kindlysendmeasyllabus附言(Postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事,可以在信末署名下面几行写上,P.S.(Postscript的缩写),将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用P.S.。下面是某中外合资企业刊登在ChinaDaily上的一则招聘广告