Excel在会计中的应用总结.ppt

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1、Excel在会计中的应用韶关学院韶州师范分院——数学系陈冰目录第一章：Excel概述第二章：Excel进阶第三章：Excel高级应用第四章：Excel在会计凭证中的应用第五章：Excel在会计账簿中的应用第六章：Excel在会计报表中的应用第七章：Excel在会计核算流程中的应用第八章：Excel在应收账款管理中的应用第九章：Excel在工资核算中的应用第十章：Excel在固定资产管理中的应用第十一章：Excel财务分析中的应用第一章Excel概述1.Excel工作界面2.自定义工作环境1.1Excel工作

2、界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。1.1Excel的工作界面任务窗格标题栏菜单栏工具栏名称框和编辑栏工作表区域工作表标签状态栏水平、垂直滚动条1.1任务窗格1.2标题栏1.3菜单栏1.4工具栏1.5名称与编辑栏1.6工作表区域1.7工作表标签1.2自定义工作环境设置屏幕显示设置默认值自定义工具栏定制菜单1、设置屏幕显

3、示“选择——工具”打开选项对话框。①、显示②、批注③、对象④、窗口选项2、设置默认值①、显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示②、显示和隐藏使用过的工作簿③、设置默认文件位置④、设置工作表中的字体和大小Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条，根据需要可以取消网格线。网格线、自动分页符的隐藏与显示设置默认工作目录选择“工具”>“选项”菜单，在打开的对话框中选择“常规”选项卡。设置表格内容使用的默认字体与字号在“选项”对话框中的“常规”选项卡中，可设置表格

4、内容使用的默认字体与字号。3、自定义工具栏选择“工具”--“自定义”4、定制菜单①、向菜单中添加命令②、设置菜单的显示及打开方式第二章Excel进阶1、基本操作2、公式3、函数2.1基本操作2.1.1Excel的操作对象1.单元格2.工作表3.工作簿4.工作范围单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：Excel使用字母标识

5、列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张

6、工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。2.1.2创建新工作簿在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿。1.新建空白工作簿启动Excel2

7、003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面两种方法。使用工具按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可建立一个新的空白工作簿。使用菜单选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接。2.根据现有工作簿新建若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文件，单击“创建”按钮即可。3.根据模

8、板创建在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，然后在“电子方案表格”选项卡中选择一个模板样式，单击“确定”按钮即可。2.1.3编辑工作表表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作