外委外协管理制度(定稿).doc

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1、～～字（2012）第～号～～～～～～～有限公司外委外协管理制度一、目的为规范公司外委、外协加工管理，合理利用生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢，结合本公司实际情况制订本制度。二、适用范围本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。三、定义及分类（一）、外委1、定义本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。2、分类按产品分为：外委成套产品、外委零部件。按投料方分为：外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工（简称带料加工）。按加工工艺分为：锻造、铸造、热处理、焊接、表面处理、切削加工，等等。（二）、外协1、定义其

2、他公司（以下称协作单位）将产品生产过程的一部分委托本公司代为加工的过程。2、分类按加工工艺分为：切削加工、表面处理、热处理、焊接、压力试验、校直、冷拔、清洗等。四、生产加工时机（一）、外委公司在出现下列情形之一时可以安排外委加工：1、公司的生产能力不足时；2、特殊零部件的特殊工序不能自行加工时；3、外委加工品质更好时；4、外委加工成本更低时；5、认为比公司自行加工更有利时。（二）、外协同时满足以下要求时可以安排外协加工：1、协作单位有需求；2、本公司相应设备的生产任务不足；3、凡本公司有临时通知或规定的，按临时通知或规定执行。五、职责制造中心计划员负责提出《

3、外委生产计划》或《临时生产作业计划》，经制造中心经理批准。制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。六、工作流程（一）外委1、供方选择及业绩评价各部门要严格按CY/QP11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方名单》执行。2、签订

4、协议与本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年年底以前，组织与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》，一式二份，双方各执一份。在生产组织过程中，制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的，双方应签订《采购订单》，属带料加工的应签订《委托加工订单》，（以下统称《订单》），经制造中心经理签字批准。订单的内容应明确：生产令号，产品图号，产品名称，数量，价格，交货期，提供的技术资料，质量要求及标准，违约责任和其他约定事项。如果属供方投料并生产的，应注明“供方

5、投料”字样；如果属带料加工的，应注明“需方带料”字样；如果外委加工的只是其中的一道或几道工序，还应注明加工工序。订单中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时，按定价执行；没有定价的，按生产工时乘以单位工时定额单价计算。3、提供技术资料供方业务人员凭《订单》领取技术资料，技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。4、提货出门外委外协员按《订单》开据《送货单》一式四联，并加盖“外协专用章”。供方业务人员持《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员在《送货单》上填写实际送交数量，经双方签字确认，留存第一联。供方业务人

6、员将《送货单》的第二联返交外委外协员，第三联自行保存，第四联交人力资源部开《出门证》。人力资源部接到盖有“外协专用章”的《送货单》开《出门证》，在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务人员凭《出门证》持产品出厂。保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》，验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。5、订单跟催外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度，确保供方按约定期限交货。6、完工交付采购或外委产品完工后，供方持送货单或销货清单一式三联，到制造中心办理交付手续

7、。锻铸件由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联，供方保存一联，另一联交外委外协员；其他产品由外委外协员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联，供方保存一联。外委外协员根据供方送货单或销货清单填写《外委检验通知单》一式三联。7、质量检验供方将《外委检验通知单》和产品一同送交到指定检验地点，产品应按顺序分类别码放整齐。质控部专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量，发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》交质控部经理批阅，并在《外委检验通知单》上填写检验结果，加盖检验专章，留第三联。外委外协员应积极落实外委或采购产品的质量状况，及时收集

8、整理已经检验完工的《外委检验通知单》，发现问题及时通