合同网上备案说明.doc

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1、合肥市劳动合同网上备案系统操作手册说明内容介绍：已开通网备业务的单位使用本系统，在专区首页中可查看当前单位的基本信息、最新办理业务，可对用户密码进行修改维护；合同备案查询中可查询到所有已办理过的有效合同信息；合同业务办理中，可对新招用职工、老职工，进行新签、续签及解除终止合同办理申报业务。读者对象：已开通网备业务的单位目录1.登录界面42.专区首页52.1修改密码52.2注销62.3合同业务办理62.4最新办理业务73.新签合同申报83.1新签信息申报83.2新签业务查询94.续签合同申报144.1续签信息申报144.2续签业务查询165.解除（终止）合同申报215.

2、1解除（终止）信息申报215.2解除（终止）业务查询236.合同备案查询266.1合同备案查询266.2业务日志查询281.登录界面输入合肥市劳动合同网上备案系统网址，进入系统登录界面，请仔细阅读“申请开通”的三个步骤，如图1-1所示：图1-1l下载申请书登录界面中“申请开通”提示内容：已参保单位需开通劳动合同网上备案业务，请先下载《公共就业人才服务网上办事申请书》，一式两份。点击链接，弹出下载保存设置框，如图1-2所示：图1-2根据需要选择打开或保存文档地址，点击“确定”按钮，即可将“公共就业人才服务网上办事申请书”成功保存下载。请携带填写并盖章后的申请书和营业执照

3、副本复印件一份，就近前往合肥市或各区县就业服务管理机构申请开通。l系统登录分别输入“单位社保编号”、“密码”、“验证码”，点击按钮，开通后的单位首次登录使用初始密码，进入“合肥市劳动合同网上备案系统”专区首页建议修改密码，专区首页如图1-3所示：图1-32.专区首页成功登录系统，进入系统专区首页，页面上端依次显示单位名称，单位当前有效合同数、本月到期合同数及功能按钮“专区首页”、“修改密码”、“注销”；页面从上往下，依次显示合同业务办理栏、单位基本信息、最新办理业务栏等。注：具体业务请参考《录用登记和劳动合同登记备案（订立）服务指南》，点击链接即可进入对应网页。2.1

4、修改密码点击按钮，进入“修改密码”页面，如图2-1所示：图2-1分别填写“输入原始密码”、“输入新密码”和“再次输入密码”三项，点击按钮，弹出修改成功提示信息，如图2-2所示：图2-2点击提示框中“确定”按钮，系统自动跳转至登录界面。使用修改后密码即可成功登录系统。2.2注销若需要重新登录系统，点击按钮，系统即可跳转至登录界面。2.3合同业务办理合同业务办理栏中，点击待办理的业务板块，即可进入对应合同业务办理页面。如点击“新签合同申报”，进入“新签合同申报”页面，即可办理相关业务，如图2-3所示：图2-32.4最新办理业务专区首页中，鼠标往下拉动垂直滚动条，查看单位最

5、新办理业务，如图2-4所示：图2-4注：最新办理业务中，显示最近办理的五条业务记录。若需要查看合同详情，点击对应操作列中按钮，系统弹出对应合同的查看详情页面。如图2-5所示：图2-53.新签合同申报3.1新签信息申报在专区首页或图3-1左侧导航栏中，点击“新签合同申报”，进入新签合同申报页面，默认显示“新签信息申报”页面。如图3-1、图3-2所示：图3-1图3-2“新签信息申报”页面中，包含两部分内容分别是“个人基本信息”、“合同详细信息”。其中，带红色*标记属于必填项内容。输入“个人基本信息”、“合同详情信息”中需要填写的内容。完成输入后，点击按钮，系统弹出保存成功

6、提示。如图3-3所示：图3-3保存之前，若需要清空已填写内容，点击页面下方按钮即可。注：（1）合同起始日期不早于申报当月的前两个月。如申报时间为2016年1月，则劳动合同起始日期最早只能填录2015年11月1日。（2）合同详细信息中，“单位就业起始时间”默认为此人新签时的合同起始日期。3.2新签业务查询点击“新签业务查询”，进入新签业务查询页面，如图3-4所示：图3-4“新签业务查询”页面中，可查看到当前新签业务情况，如待审核、审核通过、审核不通过数量。也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业

7、务，可以进行作废操作；也可打开编辑后保存提交进入审核环节。审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可通过“重新申报”操作，重新生成一条申报记录等待审核。l查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图3-5所示：图3-5l编辑选择状态为“未审核”，待编辑的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出编辑合同窗口，如图3-6、图3-7所示：图3-6图3-