关于文旅产业融合大会接待方案.doc

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1、关于文旅产业融合大会接待预案一、来时间：8月25日（星期六）二、来领导：（约人）三、我市陪同领导（人）四、行程安排时间：8月25日（星期六）（具体时间）整体行程安排：五、工作要求：1、做好车辆停放工作。2、准备讲解词。3、做好现场及沿途大型墙体广告喷绘，渲染气氛。4、做好周边环境提升改造和卫生治理工作，确保达到景观化、规范化、净化美化。5、准备茶歇台服务。6、接待人员统一服装。第一站：抵达。重点参观。观摩内容：由介绍，项目建设、未来发展远景等。具体工作要求：1、接车领导：在位置于时等候接车2、车辆停放

2、位置为停车场，3、将停车场地清理干净，设置停车指示牌，画停车线，负责安排10名车辆举牌人员，统一着装，做好车辆引导。4、在位置负责设置茶歇台：摆放矿泉水、尚禾源航天果蔬、西瓜、红茶、绿茶、绿豆汤、一次性茶杯、宣传页、口巾纸等。5、对周边环境进行美化绿化，对车场草场部分进行清理。6、沿途展板制作。7、讲解。8、做好沿线及现场秩序维护工作。第二站：具体工作要求：。。。六、责任分工1、统合协调组：组长：成员：工作职责：（1）负责组织所有小组做好文旅产业融合大会的接待工作，与相关部门对接接待工作要求、时间、路

3、线、地点等，撰写接待方案并及时下发；（2）督导各小组工作进展。（3）2、环境提升组组长：成员：工作职责：（1）负责观摩现场环境卫生提升，观摩沿线道路及两侧环境卫生整治及美化绿化工作，要求路面及两侧无垃圾，垃圾桶身及桶内干净，于车队到达之前用洒水车喷洒路面，保持路面清洁及空气清新。（2）负责观摩点之间沿线环境卫生提升，3、后勤保障组组长：成员：工作职责：（1）负责接待所需要物品采买。（1）负责做好各项保障工作。2、车辆引导组组长：成员：工作职责：（1）了解车辆停放地点和来路线，提前做好交通疏导和车辆管控

4、，确保车辆通过处畅通。（2）停车场内无任何其它车辆进入、乱停。（3）在停车场提前贴号地标车号，引导人员站在相应位置。面朝向车来的方向，站成一条直线，见到车辆立即将牌举起，车辆到跟前时，将号牌放下，行进至车门口，领导下车时面带微笑问好。（4）领导下车后，等车辆调整位置后，按车号统一站在车辆左前方（不用举起车牌），根据现场情况，再做调整。（5）领导准备上车离开时，统一将车牌举起，面带微笑，车门关闭时，车牌放下，退至车尾相应位置，根据现场情况，再做最终方案。5、茶歇服务组组长：成员：工作职责：（1）提前准备

5、好茶歇台所需要的各种物品；茶歇台桌子摆好（6个长条桌）；并将以下物品准备好：桌围6块，桌布2块，扎壶（5个），纸杯300个，8件矿泉水（摆出造型，美观），3包纸巾，3包大湿巾，100包独立包装小湿巾，1个垃圾桶，西瓜5个（去皮切成方块，约4CM见方），葡萄1箱（洗干净），白色长托盘4个，长形试吃盘（托盘加盖）3个，水果叉100个，牙签，台卡3个，一次性手套，2个汤勺，4个一次性口罩，图钉一盒（固定桌围用），绶带4个，别针4枚。提前将绿豆汤、水煮山楂干，用汤桶运至茶歇台处，等候团队。3把椅子（放汤桶）。

6、注：各种湿巾、水果提前在冰柜存放，确保使用效果和口感凉爽。（1）依据车队行进位置，距离尚禾源15分钟车程时，将西瓜去皮，切成块，摆放整齐、插上水果叉，将茶饮倒入纸杯中，领导到后，为保证供应，可多满几杯整齐摆放在桌面，并保证各类饮品的供应和摆放美观度，保持台面卫生，及时将用过的纸巾、纸杯，套在一起放入垃圾桶。（2）保持茶歇台附近的公共区域卫生，及时补充茶歇台物品。（3）车队出现时，立刻保持标准站姿，精神饱满，正面朝向领导方向。（4）领导下车行进至茶歇息台附近时，由两人标准姿势端托盘，送毛巾服务。（5）领

7、导走后，将物品清理干净归还原处。6、文化植入组组长：成员：工作职责：（1）7、宣传组组长：成员：工作职责：8、安保组组长：成员：工作职责：