Epidata数据文件的产生和修改.ppt

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1、第四节数据文件的产生和修改7/31/20211一、创建数据库生成REC文件7/31/20212一、创建数据库QES和REC可同名、可不同名建议:同名7/31/20213一、创建数据库长度在50个字符以内7/31/20214二、数据文件的修改1、打开.QES调查表文件,如果它不存在,根据.REC数据文件创建新的调查表文件;2、编辑与修改调查表文件,如,增加字段、去除字段或改变字段类型;3、存储.QES文件,并关闭文件;4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件;5、选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件;7/31/202157/31/202167/31/2

2、0217注意:1.如果删除某个字段或改变字段名,数据将会丢失;2.若修改前后字段名定义方法不同,将给出警告信息;3.原始数据文件的字段类型可以修改7/31/20218改变字段名7/31/20219改变字段名7/31/202110第五节核查文件的建立7/31/202111*.QES*.REC*.CHK*.REC7/31/2021121、限制输入数字(或日期)字段的数值或范围;2、对字段进行强行输入;3、拷贝前一个记录的数据至新记录;4、根据一个字段的数据实现条件跳转;5、根据其他字段的数值计算该字段的数值;6、复杂计算和条件操作(IF-THEN操作);7、对数据录入者提供帮助

3、信息。核查文件的作用7/31/202113核查文件的建立使用编辑器手动编写或修改CHECK命令添加/修改录入质控程序7/31/202114按F6或CTRL+→和CTRL+←进行数据表与核查功能窗口的切换7/31/202115范围/合理值RANGE:定义键入允许录入的最大值和最小值,ex:1-5.Legal:定义键入所有允许输入的数值只允许录入1、2、3、4、5、97/31/202116跳转Jumps:实现跳转格式:跳转值+“>”+目标字段名3>END:若输入3则跳转到数据表的最后一个字段;4>WRITE:若输入4则当前记录存盘.如果选择1(是),继续录入;如果选择2(否),

4、则直接跳转到“糖尿病家族史”项.1>hisdura,2>fathis7/31/202117必须录入必须录入7/31/202118重复录入重复录入7/31/202119数值标记预先定义的标记:文件名为EPIDATA.LbL,包括3个标签,性别(sex)、年龄组(agegroups)、洲(continent)7/31/202120数值标记7/31/202121编辑所有检查项7/31/202122二、复制、裁剪和插入CTRL-C:复制字段的全部核查内容CTRL-X:剪裁字段的全部核查内容CTRL-V:插入所有复制或剪裁的核查内容7/31/202123三、清除所有检查项使与数据文件

5、相关联的所有检查项被清除7/31/202124第六节数据的转入和录入7/31/202125一、数据的转入(ImportData)7/31/202126从文本文件导入数据ex:08252006字段间无分割符相隔,须确认QES文件中定义的字段长度与文本文件中一致7/31/202127二、录入数据数据录入/编辑打开EPIDATA文件7/31/2021287/31/202129记录间转换7/31/202130定位记录7/31/202131查找记录可以同时在最多10个不同的字段上进行搜索建议条件的写法与设置的字段类型一致7/31/202132查找字段7/31/202133双录入核查7

6、/31/202134实时校验7/31/202135一致性检验一致性检验7/31/202136一致性检验2个数据库都有的字段不一定要设置KEY或KEYUNIQUE可同时选择1个或多个字段可以不指定,程序将按录入顺序匹配核对7/31/202137

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