年终客户答谢会策划方案.ppt

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1、武汉利器传播集团年终客户答谢会策划方案2010年12月23日活动的目的及意义◆答谢利器传播集团的客户与场租方◆展现企业的规模与专业性◆增进客户与企业之间的交流◆促进2011年利旗、利器与目标客户的再次合作活动概述活动时间2011年1月10日下午5点半-9点活动地点马可孛罗酒店3楼宴会厅活动参与人员□客户□主要场租方领导□其他业务合作单位□新闻媒体□公司领导约150人活动内容□活动开场仪式□企业发展战略介绍□文艺表演□答谢晚宴□抽奖、颁奖齐开得胜新一年武汉利器传播集团年终客户答谢会活动主题活动总体思路“专业感”+“娱乐性”+“令人印象深刻”通过对活动场地进行

2、创意布置，展现企业广告发布的整合能力，突显专业感。针对活动主题设计一个“令人印象深刻”的现场仪式。答谢会中穿插各种趣味文艺节目，使整个答谢会充满娱乐性。答谢会以利旗户外传媒有限公司为主导，利器广告传播有限责任公司为辅跨越空间打造前所未有的现场仪式◎通过LED影像连线公司的各个户外媒体现场，实现室内空间与室外空间的结合◎以“声、光、电”等载体烘托会场气氛跨越媒体充分体现户外媒体专业特性◎会场布置综合运用了各种广告媒体，不仅有传统的喷绘写真，也有代表了正在流行的液晶电视及LED等。活动主体调性及延展元素科技创意利用LED等新媒体以及现场的声、光、电效果烘托会场气氛以具有现代

3、感、科技感的新媒体、新技术打造一流的视听感受，并通过现场布置、活动环节展现公司对新技术以及流行元素的运作能力和创意。现场布置亮点会场内外使用视频媒体和平面媒体相结合的方式进行布置。动静指示牌亮点会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式，文字与人形的结合方式类似于日式漫画；人型指示牌形状各异但风格统一，能够形成一个系列。灯光、舞美亮点会场内LED采用分屏的方式，右侧大部分主要用来播放视频及配合活动画面；左侧小部分留作它用，如给予发言者人物特写等。使用射灯、彩幕等设备控制会场内光线色彩及强度，配合现场各活动环节。仪式视频亮点答谢会仪式环节所播放的视频中，在公司广告资源一线现场的

4、员工均佩戴象征喜庆的红围巾，对场内嘉宾致谢、拜年，而后拉开手中的旗帜，展现活动主题。签到亮点将传统手签改为使用荧光笔在透明面板上签名。活动物料亮点企业宣传册使用特殊工艺、特殊材料制作企业宣传册赠送给与会嘉宾。会场使用的矿泉水瓶上粘贴公司标志，通过细节体现企业的认真及用心。文艺演出铜人舞沙画亮点以喜庆、科技感十足的文艺表演为主，体现公司的活力及创意。活动流程时间项目内容灯光17:30-18:30签到嘉宾使用荧光笔在透明签名墙上签名。获取抽奖券、礼品。入场就座。18:30-18:45准备开场所有工作人员进场，答谢会准备开始。平时正常强度光线。18：45-18：55开场仪式

5、主持人在台下使用麦克风提示答谢会即将开始。除LED大屏幕及追光外，现场灯光全部熄灭。LED大屏被点亮，屏幕上显示“年终客户答谢会即将开始”，并显示倒数计时视频，紧接着仪式视频开始播放。视频播放时刘董站于舞台右侧附近，视频播放完毕后，视频中最后出现的一名员工手持旗帜由舞台右侧门入场将旗帜呈给刘董，刘董手持旗帜登上舞台中央，并展开旗帜。整个过程对刘董及该员工进行追光，并以实况直播的形式转播到LED大屏幕上。此阶段主持人位于演讲台后配合环节进程进行旁白介绍。刘董步至舞台左侧的演讲台，司仪上台默默的从刘董手中接过旗帜走下舞台。平时正常强度光线。18：55-19：20领导发言刘董

6、致辞对来自各行各业的嘉宾表示欢迎并作发言后离开舞台。主持人请利旗公司董总发言，对企业发展战略进行介绍（使用PPT配合），并对客户及场租方表示感谢。领导发言阶段由主持人控制舞台局面，协调各领导的登场讲话及离台事宜。利器公司领导发言。李博峰工作室负责人发言。活动流程时间项目内容灯光19：20-19：30颁奖待各位领导发言完毕离开舞台后。主持人宣布开始颁奖环节，再次请刘董上台宣布获奖名单（3个名额），如最佳创意奖等等。（此时酒店开始上菜）平时正常强度光线。刘董宣布完获奖名单后，主持人有请获奖公司嘉宾代表上台领奖，同时司仪从舞台右侧上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。颁奖完毕后，

7、刘董率各分公司领导向现场嘉宾祝酒并走下舞台。主持人宣布晚宴开始。并开始文艺表演环节。19：30-19：40文艺表演（一）外请演艺团队表演节目。平时正常强度光线，文艺节目表演时，配合节目打出不同颜色灯光。19：40-19：55三等奖抽奖主持人宣布开始抽奖。抽奖使用LED大屏幕进行摇号，由抽奖人喊“停”，此时停留在屏幕上的号码即为中奖者号码。三等奖由李博峰工作室领导抽出。主持人宣布得奖者，并请得奖者依次上台，由2名礼仪员从舞台右侧上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。19：55-20：05文艺表演（二）集团员工团队表演节目。20：05-20：20