外联部交流大会策划书(1)20112.10.22

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1、外联部交流大会策划书主办单位：江西工业贸易技术学院机电系外联部和经济贸易系外联部联合主办承办单位：江西工业贸易职业技术学院电信公司活动目录：1、活动背景2、活动目的及意义3、活动时间4、活动地点5、举办单位6、活动前期准备7、现场流程8、资金预算一、活动背景1、外联部的工作充满着机遇和挑战，虽然可能每个系的外联部的工作内容不一样，但是外联部成员的工作经验是否丰富是外联部能否成功发展的至关重要的条件。并且外联部的一个工作内容是负责各大系的联系。因此，外联部成员亟待一个增强交流和沟通并且分享工作经验的契机。2、介于以往外联部交流大会规模不大但是效果良好。本次外联部交流大会可以适当扩大规模，

2、意义在于更好，更广泛的让外联部外的校友了解外联部，并且共同分享成功经验。扩大我院系外联部的影响力和号召力。二、活动目的及意义1、新学期的开始，举办外联部交流大会的意义在于增强各外联部的联系，加强工作经验的交流，为以后外联部工作的开展奠定一定的基础。2、通过本次外联部交流大会，各系外联部的老成员根据以往的工作经验提供具体的事例使新进成员能更好的开展后期的工作。并且使院、系外联部的成员能互相交流、共同探讨并且总结工作中的成功经验和失败的原因。从而提供各系外联部的工作效率，降低外联部工作的阻力。一、活动时间2012年10月26日星期五晚上19:00准时开始。二、活动地点江西工业贸易职业技术学

3、院一专409。三、举办单位机电技术系外联部和经济贸易系外联部联合主办。四、活动前期准备1、活动开始前，活动负责人向参加前期准备工作的人员安排具体工作。2、确定具体举办时间、地点。并且邀请院外联部和各系外联部准时参加本次活动。3、活动开始前对会场进行整理和布置五、现场流程1、给参与人员5～10分钟的时间互相认识并且交流。2、由主持人致开幕词，宣布外联部交流大会正式开始，并且致开场介绍。3、利用5～１０分钟邀请赞助商上台讲话，可以讲解电信公司最新推出的活动。并谈下现场感想。1、主持人邀请各系及院外联部部长亮相并作简短的自我介绍，并表达此刻的现场心情。2、新成员提问，大二成员和部长回答新成员

4、的问题。3、播放一段有关外联部的知识影响，好让参加人员能更进一步的了解外联部。4、插入外联部平时工作的情景剧，并且通过情景剧暴露的问题来共同讨论如何解决问题。并且参与问题者能获得电信公司提供的小礼品。5、院系各部长讲述一下自己进入外联部的感想以及感言。同时讲述一下自我工作经历以此激励12级新进成员，使他们在以后的学习和工作中能积极进取，努力拼搏。6、主持人向参与成员提一些关于外联部工作中遇到困难应如何解决的一些问题(也可是关于电信公司的一些内容)，由在场人员举手回答，主持人将根据回答问题者的表现给予电信公司提供的小礼品一份。7、利用5分钟时间让参加此次活动的成员互相留下联系方式，以便日

5、后工作的相互联系和经验交流。一、资金预算项目数量说明小礼品30已有电信公司提供场内用水80已有电信公司提供横幅2已有电信公司提供策划人:熊国炜邱昌发万淋淋周轶余丽萍