我的word排版经验教程.doc

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1、我的WORD排版教程每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来，肯定会用到的。WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可用黑体当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1，图1闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤

2、消自动编号”，如图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销图2第一部分准备工作：如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上打印时，会出现部分文档超出打印范围。第17页，共17页方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，如图3图3接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也

3、多大了，便于排版，已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4图4接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。图5第17页，共17页设置自定义页码的技巧

4、：点击视图——页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，如图6，点击该图标切换到页脚图6要用到该工具栏从左到右的第一个和第二个，先输入“第”字，然后点击插入页码的图标即可插入页码，同理，输完“页，共”时点击插入页数即可插入页数，制作出本文档同样的页脚效果哦图7最后，按Ctrl+A选中全文，按右键选段落，打开段落对话框，设置如图8图8首行缩进就是每段的开头字自动缩进2个字的距离，所以这里要搞清楚段号和行号，如图9，输入段号的方法是回车，输入行号的方法是shift键+回车图9第17页，共17页严格按这个输入文字，将给你的排版带来极大的方便。所

5、以不要输入一行就习惯性的按回车，一段没有结束时不要回车，也不用输入行号，一直打下去，当需要换行时只要输入行号就可（一般在该行有输入空格的时候，比如打合同多少钱，钱的前面会有个横线用来填的，这时候如果不在恰当的地方输入行号，一直打下去，会发现这一行的字比下面行的字的字距很紧，影响了美观）。段前0.5行，表示段与段之间将会比正常行距多0.5行的间隔，以便区分开2段文字，便于阅读和排版美观；行距1.5倍就是行与行之间的距离比字体的行距要多0.5的距离，这样行与行之间较宽，便于打印出来的文稿给领导进行修改。设置这么多是不是很累呢，哦，有个

6、小技巧，不用每次都这么麻烦，以上准备设置完成后，点击文件--—-另存为-——文件类型选择WORD模板，取一个名字叫我的工作文档，下次工作的时候，只要打开这个文档模板就可以工作了，免去了繁杂的准备工作哦！第二部分正文开始：1．标尺首先熟悉光标和页边距栏，光标就是文档上一闪一闪的一竖线哦（:<谁不知道还要你说）这里强调光标的目的是为了说明当进行页边距，对齐等操作的时候是以光标为基准的，当要把行头的字向后移动的时候，光标就要点在行头前面然后移动光标就是移动行头了对吧。移动行头可以直接用标尺的“首行缩进小三角”拖动，如下图，也就是小三角在

7、哪，行头就在哪，左边下面的小三角是用来调节一段里面第二行以下的对齐，叫“悬挂缩进小三角”，使用时光标置于要调整的段落，拖动就可改变该段落的对齐。例如，下面的实例，第二行要和第一行的序号后面的内容对齐就要使用“悬挂缩进小三角”，拖动时要按住Alt键，这样就可任意调整了。如果下面一段要和上面一段相同，只要使用格式刷就可以了。1.WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程WORD教程图10标尺底下的正方形按钮是“左缩进按钮”，当要修改某段的页边距时可用这个按钮，对应最右边的小三角就是

8、“右缩进按钮”，两个按钮分别更改光标所在段落的左右页边距，如上面图10，我就是使用“右缩进按钮”，使“图10”这两个字不用跑到下一行。第17页，共17页2．字体，段落等间距的操作选中要调整字体格式的文字，按右键选字体，打开字体对话框，这里可以给字体