采购.仓库管理员培训资料140519.ppt

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1、采购、仓库、出货流程及说明采购管理采购的字面含义：“采”：采摘、选择、选取、摘取、获取、收集、挖取、处理“购”：货币转化为商品的交易过程选择是采购的本质属性采购、购买购买、采购采购、采办、获取、获得资源、供应源开发业务外包、资源外用交换采购狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的交易方式采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程商品采购是指单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购采购管理获得：供应链管理根据客户

2、需求，制定生产计划，向采购管理工作确定了未来的采购需求。采购管理提供：采购管理向供应链管理提供了采购供应的约束因素，并使其约束因素达到可视性。也即：在分析供应链计划的可执行性时，供应商的供货能力，是必须考虑的重要因素之一。采购1、采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料；包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括服务等要素资源。2、采购是商流和物流的统一。主要通过商品交易、等价交换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面的完整结合，缺一不可3、采购

3、是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。采购产品产品、品种、规格价格：成本质量：品种、规格、认证数量：需求、库存时间：交货期、提前期、准时性、响应速度地点：来源、供应源；供应商、供应关系5个合适﹕适价、适时、适质、适量、适地1、为工厂服务(基本业务)寻找合适的供应商,保证生产的持续采购工作由工厂的某一部门,甚至由工厂的所有人进行服务采购向管理部经理和厂长汇报采购进度2、降低单位成本(责任增大)一名采购,可以很好的与供应商谈判,降低单位采购成本,确保交货期.采购担负一定的责任,即不断降低原材料的单位采购成本,其汇报对象为管理

4、部经理和厂长.采购生产订单管理成品交期承诺客户订单采购大项目信息历史信息供应计划需求预测周期安全量预测新产品材料评估/供应商认证创建物料清单小批量签署采购协议认证合格的材料/供应商合格供应商目录预测数量供应商分配管理合同反馈原材料供应商协同新材料行销部信息供应商订单执行预测备料供应商管理生产计划流程采购计划流程图计划依据物料采购生产部开始采购核对库存计划细分物料需求计划表物料采购流程制定采购计划采购计划表审核否是财务部仓库生产计划表采购计划流程说明目的适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制

5、、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。流程角色主导部门：采购配合部门：生产部财务部参与部门:生产部财务部17采购计划流程说明流程说明生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产计划和库存进

6、行审核；采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。附件《采购计划表》《物料需求计划表合格供应商管理流程采购研发部寻找供方初审认证为合格供方试用供应商生产部开始寻找供方技术标准组织各部门初审通过否?试用測試通过否?物料采购流程生产管理流程合格否?现场考察纳入合格供方名录年度评审合格否?结束是否合格供方名录否是是否新供方預審供方評價20交易关系——合作关系“交易”的采购观点：认为采购就是单纯的购买；在这种简单的采购活动中，买方根本利益是用尽可能少的钱获取尽可能多的资源，买卖双方保持一定的距离相互影响“关系”的采购观点：近年来，大多数组织对买卖双方相互关系的发

7、展给予了更多的关注。在相互关系中，分享和交换的理念使双方在共同交易的过程中都得到好处，取得共同满意的结果。买方卖方工作货币卖方买方信任技术承诺效率信息支持“交易”的关系相互合作的关系合格供应商管理流程说明目的为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。流程角色主导部门：采购配合部门：研发部参与部门:采购研发部生产部合格供应商管理流程说明流程说明采购部门依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部门利用各种管道寻找供应商。采购部门对初选供应商分别记录并做出《供应