组织关系转出操作流程.doc

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1、组织关系转出操作流程简介：Ø此功能用于组织关系转出时使用。Ø功能包括：“转出”，“转出待确认”，“已转出”。2.2.1转出此功能用于人员需要组织关系转出时使用。操作流程：进入系统后左侧菜单中选择“组织关系转接”è“组织关系转出”è“转出”。“转出”界面如图2.2.1图2.2.1系统会根据登陆者权限默认查询出该权限组织下人员信息，如需自定义查询，请填写查询条件后点击“查询”按钮进行查询，勾选左侧人员列表进行选择需要转出的人员，选择后的人员将显示在右侧列表中，如图2.2.2图2.2.2选择人员选择人员后请点击“保存并添

2、加确认信息”进行下一步操作。填写转出信息后点击“保存”按钮进行保存，如需重新选择人员请点击“重新选择转出人员”。提示：如果“转出类别”选择“校内”，系统将提供单独页面选择“接收组织”，同时“介绍信抬头”也将自动填写为“华中科技大学党委组织部”。“转出类别”非校外的情况以上信息需要自行填写。如图2.2.3注意：保存转出信息之前请仔细核对系统中人员信息是否与现实相同，如不同请点击“姓名”进行查询和修改。图2.2.3填写转出信息2.2.2转出待确认此功能用于人员已填写转出信息需要组织关系转出时使用。操作流程：进入系统后左

3、侧菜单中选择“组织关系转接”è“组织关系转出”è“转出待确认”。“转出待确认”界面如图2.2.4图2.2.4转出待确认请先点击左侧组织选择组织，该组织下已填写转出信息的人员将显示。选择人员后点击“开具介绍信”按钮可以为人员开具介绍信。转出类别是“校内”或“省内校外”时，均为系统自动生成介绍信编号，使用的是盖有“华中科技大学党委组织部”印章的空白介绍信；转出类别是“省外”时，需将介绍信上的编号填写进系统，使用的是盖有“中共湖北省委高校工委组织处”印章的空白介绍信。请注意在选择转出类别时要与实际情况一致，不要出现转出类

4、别与接受组织不一致的情况。如需修改转出信息请点击“转出信息”旁的“修改”，修改后请点击“保存”按钮进行保存，点击“开具”后系统将为人员开具介绍信，开具后介绍信才能打印介绍信，点击“打印介绍信”进行打印。如图2.2.5图2.2.5开具介绍信已开具介绍信的人员信息将可以导出介绍信登记表，如图2.2.6图2.2.6导出介绍信登记表如已收到转出人员的回执，请在人员信息最后的回执操作进行确认，确认后人员将转出，介绍信到有效期后，即使未进行回执操作，系统也将默认为改党员已转出。转出信息将在“已转出”功能中进行查询。2.2.3已

5、转出此功能用于组织查询已转出人员信息时使用。操作流程：进入系统后左侧菜单中选择“组织关系转接”è“组织关系转出”è“已转出”。“已转出”界面如图2.2.7图2.2.7已转出请先从左侧组织树中选择需要查询已转出人员信息的组织，如需查看详细信息请先选择人员后点击“查看转出信息”按钮进行查看。2.2.4补办介绍信对于组织关系没有正常转出的情况，如若介绍信在三个月内因过期、变更或遗失需补办，由所在院系党组织补办，若仍在转出待确认中，则可根据规定在系统中重新打印介绍信，若在已转出中，则需报组织部审核后方可在系统中重新打印介绍

6、信；如若介绍信在三个月后六个月内因过期、变更或遗失需补办，根据规定，按程序由组织部补办。