《电子工程制图――使用Visio》第1章.ppt

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1、1.1Visio简介1.2基本功能1.3Visio帮助中的辅助功能1.4Visio帮助和其他信息来源1.5Visio的安装和激活1.6Visio绘图流程复习测评第1章MicrosoftOfficeVisio2003简介MicrosoftOfficeVisio2003是一款商用和科技图表制作程序，该程序帮助我们以图表的形式诠释我们的想法、过程、系统以及数字。　　　　“一图胜千言”，当我们手边有了Visio后，就会对这句话更加深信不疑了。Visio这个功能强大的程序能够帮助我们制作精美的图表。有时需要在

2、文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，以便与读者以直观有说服力的方式进行交流，Visio能当之无愧地胜任这项工作。1.1Visio简介Visio是一个智能图表制作程序，使我们能够以直观的方式进行沟通。此外，Visio还提供了许多功能，可使图表更有意义、更为灵活地满足我们的需要。Visio2003有两个版本，即VisioStandard2003和VisioProfessional2003。每个版本都经过了特别设计以满足特定客户的需要。　　使用VisioStandard，我们可以创建与业务

3、有关的图表，例如流程图、组织结构图和项目日程安排图。VisioProfessional向更多技术领域又迈进了一步。它不仅包含了标准版本所具有的所有功能，还增加了创建建筑设计图、网络图、软件图、Web图表、工程图和其他技术图表的功能。MicrosoftOfficeVisio2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建业务图表和技术图表。　　使用VisioStandard，可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程和绘制组织结构图。1.2基本功能使用VisioProfessional，除完成上述任

4、务外，还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路图、软件系统和数据库结构。　　在Microsoft环境中工作时，还可以导入数据来创建图表，从图表中导出数据，使用图表存储数据，根据存储的数据生成报告将图表并入MicrosoftOffice文件。1.3.1使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的快捷方式“帮助”任务窗格提供对所有Visio帮助内容的访问并显示为MicrosoftOfficeVisio的一部分。“帮助”窗口中显示主题和其他帮助内容，它是一个为位于Visio旁边、但和Visio相

5、分离的窗口。1.3Visio帮助中的辅助功能演示教学：(1)按F1键，从Visio窗口显示“帮助”任务窗格，或者从Visio对话框显示上下文相关主题。(2)在“帮助”任务窗格中(窗格显示为橙色)按F6，可在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。1.3.2用于“键入需要帮助的问题”框的快捷方式演示教学：(1)先按下F10或Alt键以选择菜单栏，然后按下Tab键直到在“键入需要帮助的问题”框中出现插入点。键入我们的问题，如路标或笑脸，然后按Enter键。从随即显示的主题列表中，选择我们希望得到答案的主题

6、，如剪贴画和多媒体，查看搜索结果。(2)若要在“Visio帮助”任务窗格的目录中选择一个主题，请先按下F1键(窗格显示为橙色)，再使用键盘上的下箭头↓键，选择“目录”，然后按下Enter键，继续使用键盘上的上箭头↑或下箭头↓键，然后按下Enter键，在“帮助”窗口中打开该主题。1.3.3使用可扩展的链接查看帮助主题中的信息很多帮助主题都使用隐藏文本和可展开超链接来显示或隐藏这些主题内的附加信息，我们不必跳转到不同的帮助主题来查看信息。使用“全部显示”或“全部隐藏”可以打开或关闭主题中的所有可展开超链接。

7、演示教学：(1)在“Visio帮助”任务窗格中，先按下F1(窗格显示为橙色)键，然后按下Tab键可以选择下一个隐藏的文本或超链接，如：选择“辅助功能帮助”，然后按Enter键；弹出“MicrosoftOfficeVisio帮助”窗口，在主题的顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。(2)在“帮助”窗口内，按下Shift + Tab组合键可以选择上一个隐藏的文本或超链接，然后按Enter键。1.3.4更改帮助主题的外观演示教学：(1)在WindowsXP“控制面板”中，单击“网络和Internet连接”，然后

8、单击“Internet选项”，或在Windows2000“控制面板”中，双击“Internet选项”图标。(2)在“常规”选项卡上，单击“辅助功能”，然后单击“不使用Web页中指定的颜色”。(3)单击“确定”。(4)在“Internet选项”对话框中，请执行下列“思考与操作”中的一项或全部。1.4.1获取Visio帮助“Visio帮助”中包含的主题足以回答我们在使用Visio过程中遇到的所有问题。为了向用户提供最新信息，默认情况下，Visi