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时间:2020-06-04
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1、一、启动Excel应用程序1、双击桌面快捷键启动;2、开始菜单栏启动;3、快速启动栏启动;4、在运行中输入Excel启动;5、桌面空白处“右键”-“新建-OfficeExcel工作表”;6、打开电脑中已保存的Excel文件。二、工作簿(表)的相关操作1、工作簿的创建:a.启动工作簿程序后,程序会自动新建默认名为book1的工作簿文档;b.在桌面或文件夹内鼠标右击选择新建MicrosoftExcel工作表;c.按常用工具菜单栏的新建空白文档(默认情况下其名称为Book2)。点右上角的关闭按钮可关闭工
2、作簿,或者用快捷键Alt+F42、工作簿的重命名:选中工作簿文档,鼠标右键选择重命名或双击标签进行重命名。(在系统未隐藏已知文件类型的扩展名的情况下,重命名时请保留工作簿文件的后缀名.xls,否则文件开启程序的指向错误。这个我曾在工作中遇到过,看见的文件不知是何种类型,双击打开后是一片乱码,一定要注意!)3、工作簿的删除:a.按键盘Delete键;b.鼠标右键选择删除;c.文件夹窗口左侧的任务选项栏选择“删除这个文件”;d.按Shift+Delete组合键(永久删除)4、 工作簿的保存:在菜单栏的
3、文件选项选择保存或者另存为,或快捷键Ctrl+S。5、工作表的移动和复制:在不同的工作薄之间移动或复制工作表,先选择目标工作表的标签并右击,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令,在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表框中,选择接收工作表的工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入工作表的具体位置。选择目标工作表的标签,拖动工作表可快速移动工作表至相应位置,按ctrl键,用鼠标拖动工作表标签,可快速复制工作表;右键单击工作表标签,设置“建立副本”复选框的属性。如果希望复制移
4、动的工作表,则选中“建立副本”复选框;如果是移动工作表,则不选中“建立副本”复选框。6、隐藏工作表先选定工作表,单击“格式—工作表—隐藏”,即可把工作表隐藏起来,隐藏的工作表不影响公式的链接。取消隐藏,单击“格式—工作表—取消隐藏”。7、工具栏的显示及拖放单击“工具—自定义”然后在这个工具栏的列表里面钩选。钩选后该工具就显示在工具栏中了。也可分别添加和取消单独的工具,打开“工具—自定义”对话框,拖动工具到“自定义”面版,该工具就没有了。如果想要添加工具时,单击“工具—自定义—命令”选择“类别”,然
5、后在“命令”栏中拖动我们需要的工具到工具栏,也可以通过拖动来改变它们的位置。8、窗格的冻结与拆分方便浏览超宽或超长的表格,很实用,也很简单,只需把光标定位在需要冻结行的下方或列的右侧然后点击“窗口—冻结窗格”即可。9、视图管理器视图管理器可以把一个工作表保存为几个不同的视图,以方便打印。其操作方法是:a、执行“视图—视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。b、单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。添加“整个”视图的
6、目的是为了快速切换到整个工作表状态下。c、根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图。d、需要打印某种表格时,这样操作:执行“视图—视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。三、解决问题的方法通过F1来解决Excel使用中所遇到的一些问题。以上是我对课时1内容的简单梳理,在此非常感谢xiangzi728老师,谢谢你的精彩讲解!听完老师的课后,我才深刻领会到Excel的博大精深,特别是对视图管理器的应
7、用,根据使用对象的不同,可以将其中不同部分的数据打印出来,以前根本就不知道还可以这样方便的设置打印,还有一些快捷键的使用,无疑会提高自己的工作效率。我期待着下节课的到来!行、列、单元格区域的操作及页面设置一.Excel行、列、单元格区域选择:1、使用名称框:选择连续区域,在名称框内输入:如A1:A600。用逗号隔开可以选择不连续区域,如在名称框输入:B2:C8,F10:G122、编辑→定位→引用位置(或选择定位条件)(引用位置的输入同上面使用名称框的输入)→确定。3、使用快捷键:Ctrl+Shif
8、t+“↓”从选中的那个单元格往下的所有数据Ctrl+* 无论选择哪个单元格,都是选择了整列数据或相连列的区域二.Excel行、列、单元格区域的插入① 点鼠标右键,会出现“活动单元格下移”,表示只插入一个单元格,不影响其他的行数据位置,如果想增加一整行,就选择“整行”。② 使用菜单命令:插入---行(列)。这里不能实现只增加一个单元格。③ 快捷键:CTRL+SHIFT+“+”,会出现和前面①相同的选择项,实现和①相同的效果。④F4是个快捷方式,就是重复上一次的操作,减少了重复劳动三.
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