OA办公系统需求分析说明书.doc

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1、备注：本文档有对应的成熟系统，试用或二次开发请ContactOICQ：肆肆二八七五九七四OA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司PekingComputerCorporation，Ltd2012年10月备注：本文档有对应的成熟系统，试用或二次开发请ContactOICQ：肆肆二八七五九七四案卷号日期＜北京某某公司OA办公系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：OA办公系统需求分析说明书LOGO历史修订记录日期版本说明作者2011-09-09V1.0建立初始需求王某某OA办公系统需求分析说明书1/1OA办公系统需求分析说明书LOGO目录1.引言11.1项目背景11

2、.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能22.4流程图23.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.2.5查看权限133.3知识管理143.3.1知识查看143.3.2我的知识153.3.3知识管理163.3.4类别管理173.3.5评论管理183.3.6专题管理193.4流程管理203.4.1流程管理203.4.2新增流程243.4.3审批过的243.4.4流程审批253.4.5所有

3、流程273.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理303.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计33OA办公系统需求分析说明书2/2OA办公系统需求分析说明书LOGO3.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计373.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站413.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理46

4、3.9.6职称管理473.10系统管理483.10.1栏目管理483.10.2导航图片493.10.3系统参数503.10.4登录日志513.10.5异常日志523.10.6填写异常533.10.7操作日志543.11权限管理553.11.1角色管理553.11.2用户角色563.11.3公告通知权限573.11.4工作日志权限573.11.5流程权限583.11.6投票权限583.12在线用户583.12.1在线用户584.附录604.1系统说明60OA办公系统需求分析说明书2/2OA办公系统需求分析说明书LOGO1.引言1.1项目背景目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范

5、，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。1.2系统目标本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。1.3术语定义某某公司：北京计算机股份有限公司某某集团：唐山某某集团2.总体需求2.1用户现状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系……。2.2任务概述l目标²让小公司的日常事务可以在系统中有效展开²使工作规范、高效l网站特点²分类明确、界面友好²系统使用简单、方便、容易上手²完备的权限管理体系²具备中小企业最合适的业务功能²功能拓展方便OA办公系统

6、需求分析说明书60/60OA办公系统需求分析说明书LOGO1.1主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下：l公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。l工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询l流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，

7、流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。l知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等l出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核l站内信：公司员工内部的信息交流l用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等l门户管理：门户网站的信息发布与类别维护l工具下载：下载公司常用的软件l系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等l权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理l在线用户：可以实时看到哪些用户在