教育技术考试Excel-操作题相关函数用法.doc

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1、Excel操作题相关函数用法用EXCEL分析学生成绩及调查问卷处理  Excel考试大纲1、总分（求和）SUM方法1：选中求和的数据/∑/方法2：把鼠标选中某个求和的位置/fx/SUM/选中该位置求和的所有数据/方法3：求某几个数据之和，用公式=A+B+C…Enter求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参

2、数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C

3、9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。 应用实例二：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2、平均分（AVERAGE））/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/AVE

4、RAGE/选中该位置求平均分的所有的数据/OK（其中某个小数的改变：对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数） 纵向或者横向求平均/使用AVERAGE或者用公式=总分/数字Enter 平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。 应用实例一

5、：跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。 应用实例二：忽略零的平均值计算公式 假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0，A1:A200，″″）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。 3、名次排列：函数:RA

6、NK()，或排序 排序方法：/全部选中排序的行/数据/排序/按照关键字的增减排序/ 排名方法：/把鼠标放在要排名列的位置/fx/RANK()/在nuber点该列一个数据/在ref选全部需要排名的所有数据，并且在数据符号中，分别加$/在order输入0/确定/比如：RANK(E2，$E$2：$E$8，0) =RANK(E3,$E$3:$E$6，0) 4、求学科平均分：纵向求平均 5、图表制作、柱形图的插入/选中显示在图表上的内容/插入图表/选中与样张相同的图表类型/按下一步直至完成/（如何编辑图表：用右键选中或左键双击那些多余的内容/删除；用右键选中或左键双击那些变形的内容

7、/坐标轴格式：色彩、位置） 图表的插入/插入——图表 6、设置单元格格式：格式设置（如合并单元格、保留小数位数）、小数位1位设置（有必要可以参考自动套用格式）：/对需要设置的单元格/右键/设置单元格格式/ 7、行和列数据的插入/在下一行或列/右键/插入/行或列、行的合并 8、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等） 9、工作表的重命名/文件/另存为/改名 （也可以：右击工作表名——重命名） 10、序列的填充（如学号：1023689401~1023689412）/  编辑——填充或 “+”/（其他：@或#） 11.行的