效能监察经验交流材料.doc

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1、效能监察经验交流材料为了加大效能监察工作力度，全面提高企业管理工作效率和经营管理水平，有效提升公司风险防范能力，我们桂公司正式启动了“兴渤海协同办公知识管理平台叩「0A办公管理平台”的开发项目，高科技手段的运用与高科技含量的注入，进一步加强和规范了企业内部管控体系，促进企业持续稳定的发展，不仅使公司快速地建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电了化协同办公与知识管理环境，而且大大推动了效能监察工作。—、主要做法（一）构建电子商务平台，提高T作效率。我们公司利用前台的OA系统和业务应用系统，连接功能强大的屮间件，配合后台的大型数据库，使得整个企业的知识链和业务链真正处于高

2、度可开发、可利用、可控制、可循环的状态，并且能够发布所有的信息，使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。经过商务平台建设，公司0A平台主要实现了以下四个方面的功能，即“两建立两实现S建立起内部通讯平台；建立起信息发布平台；实现了公文流转的自动化，以及流转过程的实时跟踪与监控；实了现文档管理的自动化，备类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行杳询使用。公司和有关部门充分利用视频系统召开会议、部署工作，节约会议成木，提高会议效率。推进平台办公，向基层提供了快速、高效、便捷的服务。在这样的平台监控下，各个职能部门则重点从强化内管、强化服务、强化指导、强化监管四个方面着手，

3、加强部门建设，通过查找问题与整改落实，筑牢员工思想防线。（二）构建电子监察系统，促进高效廉洁。完善了公司电子监察系统，对全公司各个要害部门各个环节进行了实时在线视频和语音监控；通过电了监察系统，进行自动预警、出示黄牌或红牌，生成预警信息、《督办通知书》、《监察建议书》，并通过统一基础平台将监察数据实时传送给公司监察机关，及时发现和纠正查处重大问题决策坏节、工程项H招投标和在建项H的管理、财务管理环节中可能存在的违规违纪等现象。具体地讲，就是“四个加强覽一是加强了重大问题决策环节的效能监察。公司坚持重要事项集体决策，研究制定公司重要的规章制度、T作思路、丁作要点、发展

4、规划和工作部署；研究全年财务决算、决算计划以及其他重耍事项等，均由党政领导或主管部门提出议题，主管部门拟订方案，提出修改完善意见，最示由领导班了集体研究决定。例如：《御景华庭2012年2季度营销方案》、《S7方案设计成果汇报》起草人以会议加会签形式审批；年度节点计划-＞季度考核报告（季度考核结果作为绩效考核依据）-＞周例会（各部门汇报上周工作完成情况及下周工作计划）后形成会议纪要。二是加强了对重要干部任免集体研究的效能监察。坚持重要干部任免集体讨论、民主决策、纪委监督制度，凡公司主管级以上干部的任免，都能够严格按照集体讨论、民主决策的程序进行。经研究决定后,利用办公

5、平台将消息发布至OA办公平台上；三是加强了对丁程项目招投标和在建项目的管理环节的效能监察。成木管理流稈分为：合格分供方审批一＞招标文件审批一＞中标结果审批-＞合同审批t丁穆结算。所有成本管理流程均由起草人发起，再由运营部及相关部门共同审批后，再报总经理审批。公司在2011年为规避风险、提高工作效率、规范管理组织编写了合同范木；四是加强了对财务管理环节的效能监察。资金管理分为：年度资金计划一＞月度资金计划T单笔资金支付屮请（计划内和计划外）年度资金计划I备部门上报I财务汇总月度资金计划T各部门上报T财务汇总。备部门主管经理及运营经理审核，财务经理汇总、总经理审批后下发

6、备部门。目前公司各项工作均纳入了流程管理，避免了个人独断专行，擅白作出重大决策等问题，基木建立并遵守科学民主决策的程序。二、工作体会（一）实现异地办公，OA平台是提升效能监察的基础。只要有网络，领导外出也可以通过网络登陆办公管理系统了解木单位升部门的情况，可登陆远稈监控系统签发文件，通过权限的控制，实现安全的办公环境。（二）实现政务公开，OA平台是提升效能监察的条件。打造阳光机关，增加工作透明度。OA协同管理软件作为公司的管理平台，企业内部所有员工将第一时间可以分享企业发布的信息。而对于信息的管理也是非常到位的，每一个金业信息必须经过金业的管理层来审批。这样既避免了

7、信息孤岛的产生，让信息流得到科学的管理。（三）实行电子存档，OA平台是提升效能监察的载体。通过OA平台建设，不仅能快速杏阅各种文件，提高工作效率，减轻工作人员负担。同时，可以实现对风险点的全过程监控，把问题消灭在萌芽Z屮。通过0A办公管理平台的管理与应用，有效提升了公司的效能监察工作层次。员工尤其是屮层以上的管理人员的管理意识、贲任意识、合规意识和风险意识得到进一步树立，责任心增强了，企业的管理规范了。全公司各个部门坚持按流程操作，及时发现管理屮存在的问题，使管理不断升级。公司的关键环节工作按权限得到有效控制，很大稈度上促进了党风的廉政建设。“保障生产、服务发展