信息部岗位职责.doc

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1、信息部岗位职责信息部门工作流程贯穿于公司各个部门，是公司各部门信息连接的中心，也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门，部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作，同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门，肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作，为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责：一、岗位设定：为更好明确管理及信息沟通，信息部门分设如下岗位：1、部门经理一名2、部门主管一名3、信息系统维护员两名4、文员一名二、岗位职责：部门经理岗位职责：主要职责描述：信息部主要负责人，是公司信息系统安全、高效、

2、有序运行的第一负责人，主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理，具体职责如下：1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行：（1）管理正在开发或已实施的信息建设项目，建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度；（2）监督公司IT管理制度的执行，参与公司会议并就系统的改进提供专业意见；（3）设计和实施恰当的安全控制措施，以达到公司安全标准；（4）评估信息安全状况，预测未来需求，提出安全计划的改进建议。2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作：（1）对企业信息系统(ERP、C

3、RM、OA等)的建设提出规划与优化方案，收集、分析来自公司各部门的需求，提出信息化实现的方案；（2）对相关软、硬件的选型、采购提出建议，并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据；（3）依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施；（4）对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施进行评估及实施监测。（5）根据公司要求，制定各系统的调整计划、作业指导书。3.负责信息数据管理系统的方案规划、设计和实施：（1）负责公司信息管理系统的发展建设，并对其提出前瞻性设计、实施方案；（2）对公司信息管理系统的组建方案进行可行性分析论证

4、；（3）监督方案的实施，提交进度报告，并对系统的数据进行定期分析，提交分析报告；（4）规划、协调和实施企业内部各种信息系统；（5）指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作。4.负责确认信息系统修改意见、建议,以及公司内部信息化培训：（1）操作改进问题整理成相关作业指导书，下发各个部门操作执行，必要时安排培训课程进行深入培训和指导；（2）系统改进问题整理成《XX系统修改申请单》，报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后，反馈给相关意见提出部门；（3）指导信息技术的培训，对整个公司员工进行计算机水平评估，收集、分析来自公司各部门的信息化需求,设计培训计划和

5、课程，并参与培训授课。5.门店信息系统建设：（1）负责制定新开门店的与信息部部门职责相关的计划、作业指导书，并指挥、监督信息部人员完成新开店铺的系统建设工作；（2）负责定期检查、监控门店信息系统的系统运行情况，并将运行问题以及改进意见提交公司领导；（3）监控所有硬件设备的使用情况。6.负责信息技术部人员的考核和规范化管理工作，其余公司安排的系统日常工作的执行。部门主管岗位职责：主要职责描述：主要协助部门经理完成对部门各项事务的管理及提出辅助意见、建议，完善部门内部建设，提供企业信息化建设参考意见和建议，完成其他由部门经理交办的各种事务，具体工作职责如下：1.对企业信

6、息安全制度提出意见和建议并协助监督执行：（1）协助建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度；（2）辅助监督公司IT管理条例的执行，（3）辅助设计和实施恰当的安全控制措施，以达到公司安全标准；（4）辅助评估信息安全状况，预测未来需求，提出安全计划的改进建议；（6）协助部门经理管理公司信息技术部门。2.协助信息系统（软硬件）的建设、安装、维护和扩展工作；(1)负责维护门店服务器的系统安全、硬件维护保养，业务系统的安装；门店的网络维护，故障检查排除；(2)协助经理完成总部、门店信息系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作；对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见；(3)根据

7、公司要求对下属各门店进行网络规划，并根据公司的要求完成网络建设工作(4）对门店服务器的运行情况进行监督、检查，定期对门店服务器进行维护；(5）负责公司PC机、打印机的维护，简单维修，并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题(6）负责门店POS机、电子称的维护，简单维修工作，对POS机和电子称定期进行检查，发现问题及时解决，硬件损坏情况下，与厂家沟通及时处理；(7)对业务系统进行定期检查包括：磁盘空间、程序版本、备份情况、系统数据等日常检查工作。3.协助信息数据管理系统的方案规划、设计和实施。4.协助公司内部信息化培训：(1）负责制订业务培训计划、编写业务培训教材