关于设置准考证（座签）等打印的简单方法.doc

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1、关于设置准考证（座签）等打印的简单方法如果我们要打印内部的准考证，数量又比较巨大，成百上千，则可以采用这个方法。材料：填写好姓名、性别、考场名称、准考证号、考室号、考生序号等的电子表格。方法：    1、打开数据库软件（Access），依次点：新建—空数据库—找到要保存的位置—给自己的文件命名（如2014春期高一准考证）并点创建。（如下图）     2、在弹出的数据库页面中点“报表”，然后对着空白处点右键，选导入。在“导入”对话框中“文件类型”那儿选“*.xls”，即电子表格，然后找到已经填好所有信息的电子表格。（如下图）    3、在“导入数

2、据表向导”对话框中，找到数据所在的工作表，然后依次点下一步直到完成。完成后，在表下面下面就多了一个一表。（如下图）     4、在报表中点“新建”，在弹出的“新建报表”中点选“设计视图”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”后面选择刚才创建的那个表，一般叫“Sheet1”或“Sheet2”，并确定。（如下图）     5、这时你可以看见你电子表格中各类别已经跑到你的页面上来了，你只需要把它们拉到“报表1”中“主体”处，调整好它们的位置，并保存。如果你还要在你的准考证上面输入汉字，你可以数据库“工具栏”空白处点右键并勾选“工具箱”。这工具箱里就

3、可以插入汉字、图形那些了。                                    6、保存好后，在“文件”下找出“页面设置”，在“列”那儿输入你想要在一张纸上打印的列数，你再点开刚才那个报表看看，准考证就差不多完成了。     其它的页面美观和一些如文本框那样的小问题就根据实际操作调整即可。