HR管理,如何跃上云端.doc

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1、HR管理，如何跃上云端IIR管理，如何跃上云端社交网络不仅影响着人们的生活和娱乐，也正逐步融入企业管理模式。互动、人性化成为企业管理过程屮追求的日标。在人力资源领域，传统的e-HR软件匕不能满足企业对人才管理的需求，HR云服务应运而生。云计算带來了沟通和生活方式的剧变，也引领了人力资源管理方式的创新。HR云服务的优势体现在应用的低成木，可采用集屮式管理，有助于企业降低人力资源相关的IT支出，解决企业跨区统一管理的难题。作为小国最人的光电子器件、子系统解决方案供应商，光迅科技2003年起开始使用以ACCESS自主开发的HR系统，包

2、括组织、人事、培训、招時、考勤、薪酬和绩效等功能。这套系统在光迅科技发展的初期基木可以满足公司人事管理的日常需要。但随着光迅科技的日益发展，员工数量越來越多，该系统存在的不足也越來越为明显，比如操作繁琐、数据分散、界血凌乱等，即便是简单的人事流程也难以在系统中实现。与此同时，光迅的高速发展也对人力资源管理的不身提出了更多、更高的需求，公司的管理层逐渐意识到要想成为全球领先、界一•流的高科技企业，人力管理工作必须要从埋头管“事”的阶段转变到用心管“人”的阶段，要以“人”为屮心开展丁•作，真正将“人”作为一种资源发挥到极致，进而推动

3、企业战略有效执行。光迅必须要具备健全、完善的人力资源管理体系，而这一•切能否建立又依赖于是否具有一套成熟先进的人力资源信息化管理工具作为辅助和支撑。于是在2010年初光迅科技的人力资源倍息化工作被正式提上了议程，经过多方比较和筛选，光迅科技最终选定了金蝶作为人力资源战略管理系统的合作伙伴，由此开始了信息化的变革之旅。而这前后发生的一系列转变令他们也始料未及，“业务部门从此对我们刮日相看。”光迅科技人力资源部经理程琳引以为傲之情溢于言表,，”建立人事事务管理体系，实现员丁全生命周期管理光迅科技有员工4000多名，人事信息的维护工作

4、量和难度都很人。信息化系统上线前，除了入职时员工的基本人事信息能够得到有效记载外，员工在光迅的任职表现，如任职丿力史、培训丿力史、薪酬变史丿力史、奖惩情况等倍息相互独立，存放在不同的表格毘，无法完整的记录和呈现，员工也无法第一•时间获知和杳询。而且由于员工数量众多，杳找某位员工的过往人事信息一般需要在厚厚的一人脅档案资料库小翻杳很多纸质表格，花费人量时间。从档案库小进行人员年龄、学丿力等结构性的分析工作，更是难以实现。通过金蝶EASHR系统，光迅实现了员工全生命周期的档案信息管理。员工从入职起，转正、晋升、调动、培训、考核、奖惩

5、、薪资调整，玄到离职、离退休等全部任职周期的详细侍息，都在系统中得到了清晰记录。通过扩展报表还可以将不同的人事信息进行组合，根据管理的需要及时统计并呈现出来，极人的捉高了IIR人员的工作效率。光迅还正在将员丁的身份证、学丿力、继续教育等证书进行逐一扫描，导入金蝶的IIR系统小，后续需要员T的相关证件吋就可以直接从系统里导出來，不再需要根据编号一一杳找。建立严格的考勤管理体系，实现精细化考勤管控光迅科技是--家高科技的制造型企业，生产T人人数众多，对于考勤管理的要求非常严格，每个月2次缺卡就要扌II除员工的行为积分，并有相应的惩处

6、措施。而作为一-家老国企改制的企业，光迅在休假政策上又有着相对人性化的管理举措。在国家规定的假期之外光迅还有待产假、工间休假、带薪年休假等假期，可以想象光迅考勤管理T作的复杂程度。通过金蝶HR系统，光迅将各种考勤计算的规则和公式进行了系统设置，比如带薪年休假的计算在后台就设置了21个公式，以确保所有人员带薪休假的额度不仅符合国家规定，也同时符合企业的要求。再比如工间休假的计算，光迅的员工在孕期7个月以后每天可以休息1小时，小孩1周岁之前每天也有1小时的哺乳假，而工间休假的时间在系统中能够累积，并能白动折算换取调休，方便员工可以有

7、相对幣天的时间在家多陪陪小孩、照顾儿女。日前光迅的月均处理考勤记录达到了8力多条。另外基于考勤系统，光迅还特别开发T“一卡通”管理系统，可以根据员工的出勤信息和考勤规则，对应计算并发放员工的餐费和交通补贴。更为重要的是通过考勤管理系统，光迅科技开始更加关注生产线员工的人力成木管控和劳动效率的提升。在此之前，光迅的生产部门管理人员寻求人力资源部门的帮助，最多就是索要员工的花名册或者杳看下某位员工的出勤信息。生产部门在制定用工政策时从来不需要人力资源部门参加，在生产管理考们的固有印象小，一玄认为IIR人员根木没有能力和他们一起讨论应

8、该怎样合理川工，应该怎样提高劳动效率。但在使用金蝶的HR系统后，光迅的人力资源用工管理开始逐渐有意识的深入起来。通过对员工的T时、加班请假和人数变化等各项动态数据的抓取和分析，HR部门及时并清晰的掌握了每个部门的生产效能变化。当生产状况低迷时，HR可以给生产部门