销售业务流程控制

《销售业务流程控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、销售业务流程控制为了规范公司销售业务行为，加强销售业务内部控制，防止销售过程中的差错和舞弊行为，实现公司内部部门和岗位之间相互监督、互为审核，保证提供销售数据及时、准确，加快资金回笼。按照《企业内部控制规范》的要求，结合公司实际情况，特制订本公司销售内部控制流程，本流程明确了公司从产品出库到开具销售发票、确认应收账款和回收货款的过程中的管理要求和操作规范。一、部门职责分工及岗位设置1、销售部：销售合同签订、保管；登记销售台账；向物控部催收客户签字的发货单回单；编制《产品销售日报表》，经财务审核后报总经理；月底向总经理报送《销售合同履行一览表》；向财

2、务报送《开票通知单》；审核运费发票。设销售内勤岗位，具体工作事项见《销售内勤岗位职责》。2、物流部：对成品库开具《发货通知单》；确认成品库开具《产品送货单》上相关要素齐全，与所发实物相符；按本规范的规定正确传递《产品送货单》相关联；登记产品发货流水账；保证产品安全、及时送达客户；及时向销售部交客户签收的《产品送货单》回单或客户开具的收货单据；及时结算运费。3、成品库：按物流部《发货通知单》要求发出货物，并填制《产品出库单》和《产品送货单》，保证二单要求齐全，与发运实物相符；根据《产品出库单》登记《产品收发存明细账》；及时将《产品出库单》传递至销售部

3、。设成品保管员岗位，具体工作事项见《成品保管员岗位职责》。4、财务部：根据门卫返回的《产品出库单》登记《客户往来台账》；对销售部的《产品销售日报表》进行审核签字；根据销售部的《开票通知单》审核后开具销售发票，并登记《客户往来台账》；统计销售回款并登记《客户往来台账》；向总经理报送《客户往来日统计表》。财务部设销售会计岗位，由财务部记账会计兼任。5、门房：门卫对运出公司的产品收取《产品出库单》财务联，并与运送实物核对后放行；应及时将收取的《产品出库单》移交财务部，并办好移交手续。二、销售与发货的控制（一）、销售合同：销售经审批签订生效后，合同签订人员

4、应及时将销售合同交与销售内勤，销售内勤应在《产品销售台账》上登记销售合同主要事项：客户名称、销售数量、销售单价、交货地点、交货期限、交货方式、结算方式、联系人等。同时将合同复印件报财务部销售会计，作为财务开票审核依据。（二）、组织销售：物流部根据客户对货物到达时间要求及公司生产情况，确定发货时间和数量，填制《发货通知单》，《发货通知单》应载明：客户名称、发货日期、产品名称、规格型号、发货数量、发往地点、运输方式（自运或托运并注明车牌号）、制单人、审批人等。（三）、组织发货：成品库保管员接到《发货通知单》后，应对《发货通知单》进行审核，严格按照《发货

5、通知单》所列项目发货，并在现场监督发货。装车完毕后，保管员按清点装货数量或过磅数量填制《产品出库单》（一式三联）和《产品送货单》（一式四联），《产品出库单》和《产品送货单》应载明：客户名称、发货日期、产品名称、规格型号、发货数量、发往地点、运输方式（自运或托运并注明车牌号）、发货人、提货人等。物流部人员应按《产品出库单》和《产品送货单》与实物认真核对无误后签字确认，持《产品出库单》财务联交门房出门。成品库保管员在《发货通知单》上加盖“已发货”印章，并附于《产品出库单》存根联后留存。（四）单据传递及登记账簿：物流部开具《发货通知单》通知成品库保管员发

6、货，保管员填制《产品出库单》（一式三联）和《产品送货单》（一式四联）。《产品出库单》：保管员依据存根联登记《产品收发存账》；统计联交与销售部，销售部登记《产品销售台账》；财务联由物流部或司机作为出门凭证交与门卫，门卫交与财务部，财务部登记《客户往来台账》，并根据《客户往来台账》编制《客户往来日统计表》，报总经理。《产品送货单》：存根联交由物流部登记《产品发货流水账》；统计联和回单联随货同行，统计联交由客户，回单联由客户签字后物流部交与销售部（如客户不在《产品送货单》回单联上签字，则应取得客户开具的收货凭证，并附《产品送货单》回单联后），销售部据此登

7、记《产品销售台账》，每日根据《产品销售台账》编制《产品销售日报表》（一式三份，销售部留底、财务部、总经理）经财务部审核后报总经理，每月结账日后根据《产品销售台账》编制《销售合同履行一览表》报总经理，根据《产品销售台账》填制《开票通知单》（一式二份）通知财务开具发票，销售部通知财务开票时，应将客户签字后的《产品送货单》回单联或客户的收货凭证附于《开票通知单》后，开票后应在《产品送货单》回单联和客户的收货凭证上加盖“已开票”印章，发票财务记账后附《开票通知单》入账，《产品送货单》回单联和客户收货凭证附发票客户联后向客户结算，另一份《开票通知单》填写开票

8、信息后返回销售部；《产品送货单》财务联由物流部保存或交由司机，作为运费结算的凭证，附于运费发票后结账，财务审核后应在《产品