档案整理规范.doc

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1、目录工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附近4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选择申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附近5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地叮桩通知单（书）4、地形测量和

2、拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10、施工图及其说明11、设计计算书12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标合同6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申请文件2、建设项目列入年度计划的批复

3、文件或年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其规划5、建设工程开工审查表6、建设工程施工许可证7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则③监理部总控制计划等2、监理月报种的有关质量问题3、

4、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①预付款报审与支付②月付款报审与支付③设计变更、洽商费用报审与辨认④工程竣工决算审批意见书7、分包资质①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料8、监理通知①有关进度控制的监理通知②有关质量控制的监理通知③有关造价控制的监理通知9、合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②费用索赔报告及审批③合同争议、违约报告及处理意见④合同变更材料10、监理工作总结①专题总结②月报总结③工程竣工总结④质

5、量评价意见报告施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件①施工组织设计②技术交底③图纸会审记录④施工预算的编制和审查⑤施工日志2、施工现场准备控制网设置资料①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料④施工安全措施⑤施工环保措施3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基吃力记录③桩机施工记录④记桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋

6、、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录⑤工程物质选样送审表⑥物质进场批次汇总表⑦工程物质进场报验表6、施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告②土壤（素土、灰土）击实试验报告③砂浆配合比通知单④砂浆（试块）抗压强度试验报告⑤混凝土配合比通知单①混凝土（试块）抗压强度试验报告②混凝土抗渗试验报告③商品混凝土出厂合格证、复试报告④钢筋接头（焊接）试验报告⑤防水工程试水检查记录⑾楼地面、屋面坡度检查记录⑿土壤、砂浆、混凝土、钢

7、筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②预检工程检查记录③冬施混泥土搅拌测温记录④冬施混泥土养护测温记录⑤烟道、垃圾道检查记录⑥沉降观测记录⑦结构吊装记录①现场施工预应力记录②工程竣工测量③新型建筑材料⑾施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部（子分部）工程质量验收记录㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1.一

8、般施工记录①工组织设计②技术交底③施工日志2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品、质量检查、安装记录①设备、产品质