会计基础 第六章 会计凭证.doc

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念：是具有一定格式、用以记录经济业务发生或完成情况的、明确经济责任的书面证明。i切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。会计凭证的意义：合法取得、正确填制和审核会计凭证，在会计核算中具有重要意义1.会计凭证是记录经济业务、提供账簿记录的依据；2.会计凭证有利于明确经济责任、强化内部控制；3.会计凭证有利于监督经济活动，控制经济运行；4.会计凭证不但真实的记载业务活动情况，而且经过顺序编号，依次装订，可以使会计核算工作有

2、条不紊的进行。会计凭证的分类：会计凭证按其用途和填制程序的不同分为：1.原始凭证2.记账凭证概念：在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证概念：也称分录凭证，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，它是登记账簿的直接依据如：发票、收据、材料入库单、领料单等如：第二节原始凭证原始凭证的概念：俗称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是记账的原始凭据，也是会计核算的重要资料。原始凭证的种类：原始凭证按来源不同分为：1.外来原始凭证2.自制原始凭证概念：指在经

3、济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证概念：指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证女口：增值税专用发票、普通发票、收据、定额发票、火车票、轮船票如：收料单、领料单、入库单原始凭证按其用途不同可分为：1.通知凭证2.执行凭证3・计算凭证概念：是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证概念：是证明某项经济业务已完成的原始凭证概念：是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证如：罚款通知单、付款通知书如：销货发票、材料验收单、领料单如：产品成本计算

4、单、制造费用分配表、工资计算表原始凭证按其填制手续及内容不同可分为：1.一次凭证2.累计凭证3・汇总凭证概念：一次填制完成，只记录一笔经济业务，一次有效的原始凭证。外来凭证都属于一次凭证概念：在一定时期内多次记录相同经济业务的原始凭证。特点是一张凭证可连续登记相同性质的经济业务，也是多次有效凭证，一般为自制原始凭证概念：对一定时期内反映相同经济业务的若干张原始凭证，按照一定方法汇总后填制的原始凭证如：现金收据、发货票如：限额领料单如：发料凭证汇总表原始凭证按其格式不同可分为：1.通用原始凭证2.专用原始凭证概念：指由有关部门统

5、一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证概念：指专门用于某类经济业务的记账凭证女口：全国统一使用的银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据女口：增值税专用发票、差旅费报销单第三节记账凭证记账凭证的概念：是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并拯以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。记账凭证的种类：记账凭证按经济业务内容的不同分为：1.收款凭证2.付款凭证3・转账凭证概念：是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证概念：是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证概

6、念：是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，转账凭证要根据有关转账业务的原始凭证编制，作为登记有关账簿的依据①现金收款凭证②银行存款收款凭证①现金付款凭证②银行存款付款凭证根据现金收入的原始凭证填制根据银行存款收入的原始凭证填制根据现金付出的原始凭证填制根据银行存款付出的原始凭证填制为便于识别，不同凭证用不同颜色印刷红色

7、

8、蓝色

9、

10、绿色记账凭证按其用途不同分为：1.分录凭证2.汇总凭证3.联合凭证概念：是指直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证概念：是指为了简化记账凭证的填制工作，对分录凭证加以汇总概

11、念：既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时有具备记账凭证内容的凭证如：如：记账凭证汇总表如：发料凭证汇总表记账凭证按其填制方法不同分为：1.复式记账凭证2.单式记账凭证概念：也称多科目记账凭证，其特点是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科FI及其发生额均在同一张记账凭证中反映概念：是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证如：收款凭证、付款凭证、转账凭证属于复式记账凭证优点：便于了解有关经济业务的全貌，减少凭证张数缺点：不便于汇总计算科目的发生额和记账分工优点：便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于

12、分工记账缺点：制证工作量大，发生错误不易查找，不便于反映经济业务的全貌原始凭证和记账凭证的基本内容、填制要求、审核、错误更正:原始凭证记账凭证基本内容1.原始凭证的名称2.填制原始凭证的日期和凭证的号码3.接受原始凭证的单位名称4.经济业务的内容（含数量、单位、金额等）5.填