[精品]档案生命周期管理.doc

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1、AIMstor档案生命周期管理解决方案档案的信息数据特点和保护要求数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。当我们将越来越多的文献、帖籍、记录的信息编录入档案，带来了阅读、育询、保存等齐方血的优势的同时，也给档案的信息数据的保护带来了问题。档案数据主要分为：1.录入的原始文件2.修改过的、更新过的文件3.查询的信息库4.查询的网站和信息系统5.管理的系统和对应的信息数据库档案的数据保护要求1.能监控档案文件的访问2.能保留任意修改过的档案文件，并确定修改档案Z间的关系3.能实时保护

2、档案数据，保证电子档案文件都不丢失4.当数据损坏或者丢失的时候能够快速地恢复5.能将档案长期保存档案的生命周期管理CofioSimplicityofOne鉴于以上档案的信息特点和数据保护的需求，需要提供一个档案的文件生命周期管理。&&◎打印服务器文件服务器影像服务器WEB服务器目录服务器数据库服务器在线存储文件归档存储1.在每台服务器上安装客户端软件2.对数据库服务器作实时的CDP数据保护，保证所冇的信息库能够和文件相配套3.对WEB服务器在进行CDP持续数据保护的同时，也实现对数据的生命周期管理，保证每个每个修改文件的保证，并根据CDP的任意时间点查询和恢复需要

3、的文件4.对所有的档案文件实现生命周期管理a）开始进行原始传输后，只需要药入改变量，不需要巫复备份数据，対应用的压力就会降低b）保留档案文件的每个版本c）保留档案文件每个相关版本Z间的联系d）记录档案的访问和修改信息：什么时间、什么用户对什么文件做了什么操作e）将一个档案从创建、修改到删除，记录整个的生命周期1.快速地査询和恢复档案a）可以按照大小、时间、文件名、后缀、服务器、用户快速地搜索历史档案b）直接恢复档案进行阅读和分析1.将档案归档到磁带库进行长期保留应用系统和数据库的持续数据保护♦[J3^tlXKCOIOUOSIZ2*6atmE•-•■-・UO・♦•♦

4、・・・・^asaaaaaanmitwxnooaox:IfU”・MsRHsg呻g・1t唸XRRQ2s可以看到和恢复任意时间点的数据库和相对应的完整文件，并在该时间点保证数据的一致性,让管理数据库和文件索引Z间能够相互的对应档案文件的生命周期管理rw£a••••10:3010:4511:1311:3312:4514:2614:26WhoWhatWhenSalesForecast.xlsxAuditReport.docxSalesForecast.xlsxSalesForecast.xlsxAuditReport.docxSalesForecast.xlsxAuditR

5、eport.docx1.记录每个修改的版本和时间SearchBrowseBackupsandSnapshotsLogs

6、NameF

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8、aimstortrainingSearchCancelResetExpand1versionfamiliesInformationGeneralName:Location:Extension:Size:StreamCount:StorageInformationSourceMachine:Repository:StoreName:BackupType:DatesDateModified:DateModified

9、(repository):DateCreated:DateCreated(repository):SecurityOwner:AuditUser:Process:AIMstorTraining.pptxc:/users/fab/documents/cofio/aifnstorPPtx680KB(696,692B)2fab-PCVODKADefaultRepositoryStoreVersions10/06^01009:395110/06^0100940:3308/06^01009160010/06^0100940:32//BULDN/Administrators

10、BULnNAdmmistratorspowerpntRestorecheckeditemsCancelrestoreShowprogress2.每个档案文件的时间牛命周期，每个版本和相关的信息10:0011:00HourlyBackup/VSSSnapshot10:55V311:30V512:00AIMstorVersioning(*realtime)vs10:15VI10:25V210:55V311:05V411:30V5CompanyConfidentialNotforRedistribution3.相比传统的备份和快照，可以记录任意一个修改的版本。确保档

11、案的完整过