oa项目需求规格说明书(样文)

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1、云山市教育局OA系统软件需求规约修订历史记录日期版本说明作者1引言41.1编写目的41.2背景41.2.1、背景说明41.2.2、系统名称定义与目标对象：51.2.3、项目相关单位介绍：51.2.4、其它要求61.3术语定义61.4参考资料72业务概述72.1业务场景和约束72.1.1概述72.1.2业务流程82.2用户分析113具体需求123.1功能性需求123.1.1功能性需求分类123.1.2公文管理133.1.3会议管理153.1.4用车管理163.1.5消息管理183.1.6个人事务管理183.1.

2、7移动办公183.1.8日志管理193.1.9系统管理193.2非功能性需求203.2.1可用性203.2.2可靠性203.2.3性能203.2.4可支持性203.2.5设计约束203.2.6安全性201引言1.1编写目的编写该文档目的在于明确系统范围，明确OA系统的业务流程，并规范化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。本文档主要供以下人员阅读和使用：l云山市教育局项目负责人，确认本文描述的需求符合该教育局实际要求l为软件开发团队，包括项目经理、架构设计师、开发和测试人员项目开发参考用l其它相关用户,了解系

3、统的需求范围和实现目标，目的在于更好的使用系统1.2背景1.2.1、背景说明办公自动化简称OA(OfficeAutomation)，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。我国办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大致经历了三个阶段：第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出

4、和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。现在，Web开发技术不断发展和成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和网路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及网路传输速度都得到几何倍数的增长；通过高校、专业培训班，以及网路学习资料等渠道，人们操作计算机的熟练程度越来越高。在这种背景下，OA系统基本上都是采用Web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的

5、作用。现在的OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程自动化、操作灵活，而不受地域、时间的约束，真正提高办公效率。目前，云山市教育局虽然也采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时方便的处理，没有能够很好的利用该局已有的计算机硬件和网络环境，迫切需要建立新的系统

6、，从根本上提高办公效率。正是在上面描述的大背景下，同时为了响应政府机构电子政务要求，提高办公效率，云山市教育局决定委托XXX软件公司开发OA系统，以满足该教育局日常办公需要。1.2.2、系统名称定义与目标对象：本案例中系统名为“云山市教育局OA系统”，主要供云山市教育局内部各个部门及各下级直属单位办公用。1.2.3、项目相关单位介绍：在本项目中，相关单位如下：单位名称职责云山市教育局云山市教育局OA系统的客户，负责提供原始的业务背景资料，并且提出项目实现要求XXX公司开发团队(学生小组)负责项目的需求分析、架

7、构设计、详细设计、编码与测试、部署、系统维护，以及用户培训等工作云山市是中国南方沿海一个美丽的海滨城市，经济、技术等在国内排名前列。该市的教育局负责全市的教育管理工作。云山市教育局局级领导有党委书记、局长、副书记和副局长共五人：姓名职务职责张三市教育局局长主管局里的全面工作。负责落实本局的工作职责和区党委和管委会指定完成的各项任务，制定和落实各项工作计划和制度，负责本局主要的工作协调、财务审批、廉政勤政建设和思想工作，负责本局人员的理论、政策、业务学习市教育局党委书记协助局长工作，负责本局教育系统党建工作以及

8、其它上级交办事项李四市教育局副局长协助局长工作，负责本局教育教学工作及其它上级交办事项；分管基础教育、职业与成人教育、高等教育等工作市教育局党委副书记、协助局长工作，负责本局教育系统党建工作以及其它上级交办事项王五市人民政府教育督导室主任市人民政府教育督导室代表市人民政府负责本行政区域内的教育督导工作，对全市贯彻执行有关教育的法律、法规、规章和政策的情况进行监督、检查和指导赵六市教育局副局长协助局长