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《恒发人事部常用表单使用说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、恒发人事部常用表单使用说明一:人员增补单:此表单用于公司内各单位有人力需求时,由各小组组长申请,注明需求人员应征者所具资格条件,职位及名额.经部门课长审批,经(副)理核准后转呈人事部经理批示转人事部统筹办理,表单归档保存.二:员工个人档案表:此表是应征人员经需求部门及人事会同面试后确认录用后由应征者本人如实填写的个人资料表单.由人事按进厂顺序编写工号,组别,职务,应征者本人需提交身份证复印件一份,彩色一寸相片两张贴在相应位置.经部门主管确认及人事部经理批核,由人事部分类建档保存.三:放行条:A.此单用于本厂职工请长假完善请假手续后,厂证及饭卡交人事核实
2、后由人事开立,用于职工离厂时带行李外出门卫检查后保存.B.用于职工离职时办完<离职确认单>后由人事确认,结资时由人事及财务共同签字确认,离厂时职工交门卫检查后保安留存.四:请假单:用于职工因事,病,工伤等原因不能正常出勤时向上级主管报告的一种请假单据,此单一式三联,由请假人本人填写,三天之内的假期经部门组长审批,课长审核,三天以上还需部门经(副)理核准.请假人持核准后之假条到人事部完善请假手假(持工卡到人事部盖单,请长假者还需交厂证及饭卡给人事).第一联(白)交职工部门留存;第二联(红)出厂时交门卫;第三联(黄)由人事部存档.五:辞工书:此单用于职工在
3、合同期内因个人原因不愿继续在公司工作的一种离职申请表单,由职工本人填写,由部门组长审批,课长审核,经(副)理或厂长核准.核准后的辞工书由人事统一保管.通常是申请日期后一个月结资离厂(特殊情况不在此限).六:离职确认单:此单用于职工离职时办理工具转交,宿舍物品退还舍监确认以及其它拉料费清算,经各权责单位责任人确认无误后此单由人事留存.七:奖罚建议申请单:项目分为两类(奖励&惩罚).此单用于所有职工日常工作生活中行为规范.表现先进者予以奖励;表现很差且屡教不改者给予惩罚.由相关单位提出,相关权责人批示后转交人事统筹办理.表单一式两联:第一联(白)用于张贴公
4、示.第二联(黄)用于人事存档.八:人事异动申请单:此单用于公司内人员职位晋升,专业素质培训合格后内部人事调动,一般为新任接收单位申请填写,经双方单位同意批示由人事统一办理(部门调动,人事资料更正,薪资调动等).此单一式两联:第一联(白)人事张贴公示.第二联:人事部留底.九:恒发公司人力资源日报表:此表为公司人力资源管理提供依据,掌握每日人员出勤状况.由人事每日填报.十:考勤表:此表由现场部门组长逐日登记(员工出勤),每日考勤表之出勤及加班与实际工卡相符,月底由人事薪资统一保管,为计算薪资提供依据.十一:奖金考核表:该表由部门组长每月底对本部门职工依据公
5、司薪资标准进行考核,由课长审核,部门经(副)理核准后由人事薪资存档,此表为人事薪资计薪提供数据.十二训练需求表:此表是部门主管为在职职工提高工作技能或培养文化素质等等于年底提出次年的训练申请计划,由部门组长申请,课长审核,经(副)理核准后交人事部统一规划,年初制定公司<年度训练计划表>.十三:年度训练计划表:由人事部根据各单位之<训练需求表>,结合本公司实际,拟定年度训练人员,时间等等事项,呈人事部经理审核,管理代表核准由人事保存,届时人事根据计划日期安排相关训练事宜.十四:教育训练记录表:此表为受训职工教育训练时签到专用,作为培训讲师为培训职工考评提
6、供依据.此记录表经培训讲师作考评后,由承办部门主管批示后,由人事部分类归档保存.十五:专业资格鉴定表:此表作为专业职称人员或经再培训后之专业技术人员归档登录之用.各单位所需之招聘或经再培训后专业人员经部门主管确认后由人事部予以登录保存.
