基金会管理流程.doc

基金会管理流程.doc

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1、管理流程  1.项目立项。项目执行方填写《项目申请表》,并附详细的项目建议书,提交至基金会项目管理部。基金会项目负责人对项目建议书进行审核和筛选,并与合作伙伴进行沟通、协商,对项目建议书进行修改完善。项目经基金会执委会审议通过,并由基金会主席批准后,基金会与合作伙伴签订捐赠协议。  2.捐款申请与拨付。项目获得批准后,由基金会项目负责人填报《安利公益基金会付款申请书》,并完成审批程序。基金会财务官员将以支票或电汇的方式向合作伙伴拨付捐款,合作伙伴应提交发票或捐款收据。  3.项目实施与监测。合作伙伴负责项目的

2、实施,并与基金会的项目负责人共同对项目实施过程进行监测,监测的方式包括项目访问、项目执行自我监测、提交项目进展报告  4.项目评估。项目完成后,基金会项目负责人应与负责执行项目的合作伙伴一起对项目执行状况进行综合的、由社区充分参与的评估,项目评估也可以第三方进行。  5.项目完成。项目实施和评估过程完成后,基金会项目负责人应与合作伙伴一起完成《项目完成报告》和《项目清算报告》,并对项目过程中产生的正式文件和有必要保存的非正式文件妥善保存和归档。

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