办公室风险点查找及防范措施.doc

办公室风险点查找及防范措施.doc

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1、办公室科室职责1、协助委领导处理机关日常事务,当好领导参谋;2、负责值班、文秘、收发、归档和立卷工作;3、负责日常接待工作和办公室会议记录等工作;4、负责各种会议的准备,做好机关后勤工作;5、建立健全机关内部各项规章制度并加以督促落实。坚持考勤制度,做到按时点名、不定期查岗,且记录准确,并将出勤情况于下月五号前予以公布;6、加强车辆管理,严格车辆的用油用车及维修制度,建立健全用油用车维修登记,实行行驶里程与油料并算;7、完成领导交办的其他工作。风险点1、在印章管理中,是否有空白介绍信、公文用纸等上加盖公章,是否有私自携带公章外出,是否未经有权人审批使用;2、在机要管理中,对保密文件

2、的保密范围、秘级、期限的确定、变更和解密有没有按规定执行,对保密文件的制作、收发、传递、保管有没有按规定执行;3、在车辆管理中,不按规定办事,公车私用;公车维修时,弄虚作假,可能产生不廉洁行为;4、在个人纪律方面,是否有无辜迟到早退行为,办公室负责人、财、物的人员,是否有不廉洁行为。防控措施1、抓好印章的管理。建立印章登记制度,详细记录印章使用情况,做到依法办事;2、抓好机要件管理。严格执行文件归档制度,标明秘级、期限,详细记录使用情况,并及时归档;3、抓好物的管理。一是办公用品采购、公物管理,严格按照规定执行,属政府采购事项的,严格按政府采购程序办理。二是公车管理使用和维修,严格

3、按照《车辆管理办法》管理公车,严禁公车私用。车辆维修严格按定点维修的程序执行;4、抓好个人守纪。认真履行职责,严格执行各项廉政纪律和审计“八不准”纪律。

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