五四表彰大会流程.doc

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1、外语系纪念“五四”运动九十五周年暨“五四”青年节表彰大会（年度）一、大会目的：表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高二、大会时间：2014年月日晚上（星期）7：00开始三、大会地点：教学楼西阶梯四、出席领导及嘉宾：系副主任，系团总支书记，系各辅导员五、参加人员：我系各级各班班长及团支书（54人）、系学生会主席团人员（7人）、获奖人员（133人）总计194人六、会议主持：待定七、会议流程：1．致开场白，介绍领导、嘉宾，并宣布表彰大会开始2．播放《国歌》《光荣啊共青团》（全体起立）3．吴伟君副主任致辞讲话4．余常

2、乐书记简单介绍评选情况（主要依据：各奖项的评选标准）5．主持人宣布表彰颁奖正式开始1)主持人宣读“优秀青年志愿者”名单并邀请滕飞老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）2)主持人宣读“义务支教先进个人”名单并邀请黄志丹老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）3)主持人宣读“优秀团员”名单并邀请李少锐老师为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）4)主持人宣读“优秀团干”名单并邀请余常乐书记为获奖者颁发证书及照相留念（播放共青团团歌）6.各奖项获奖代表依次上台致获奖感言（3分钟之内）7．余书记

3、作总结讲话8．主持人宣布表彰大会结束，参加人员合影留念，有序退场八、部门分工：1.办公室：通知所有参会人员及做好会议记录2.组织部与实践部：获奖名单的整理及证书的制作3.纪检部：负责现场签到工作4.外联部：教室提前申请预定，保证无其他人员5.摄影组及记者团：拍照，新闻报道6.文工团礼仪队：礼仪，递呈证书7.宣传部：会场环境布置（黑板上写字），座位安排，后勤（水）九、注意细则：1.前期准备工作：通过团总支微信和微博通知说明大会流程及注意事项，让参会者明确各项事宜2.物品准备：证书、团徽、系旗、颁奖名单3.事前布

4、置好颁奖顺序4.领导嘉宾的邀请5.提前联系获奖代表，准备获奖感言稿；6.主持人、主持词的准备7.月日（周）晚7点钟之前办公室负责通知到所有参会人员，并要求其提前做好准备，同时组织者确保所有事项准备就绪8.参会学生要提前10分钟签到进场9.参会学生从第二排起往后坐，且尽量靠前坐10.大会中工作人员要服从安排和随机调动，保证每项工作都要有人负责十、活动总流程：1．准备各项前期工作2．召开五四表彰大会相关工作人员会议3．召开五四表彰大会4．完成各项后期及总结工作外语系系团总支学生会2014年5月10日附：获奖名单（

5、按照“优秀青年志愿者”，“义务支教先进个人”，“优秀团员”，“优秀团干”的先后顺序）