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时间:2020-03-16
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1、培训预算控制办法制度名称培训预算控制办法受控状态编号第1章总则 第1条目的 为加强培训费用预算管理,合理使用培训经费,完善公司的培训管理机制,特制定本办法。 第2条适用范围 本制度适用于公司培训费用的预算、申请、审批、报销等工作范围。第3条各部门管理职责1.人力资源部负责公司培训费用的归口管理工作,负责确定培训费用的计提标准、适用范围和使用标准。2.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。第2章培训费用预算流程 第4条设置培训预算 公司应该根据公司每年的效益状况,投入一定收入比例的经费用
2、于培训。 第5条培训经费预算实施步骤 1.人力资源部下达培训计划费用预算表到各部门。 2.各部门依据预算表计算培训费用上报,由人力资源部收集上报的培训费用信息。 3.结合专业培训机构的课程报价,整理信息数据进行分析,拟定年度培训费用预算总额上报领导审批。 4.依据审批的培训预算总费用适当调整年度培训计划,并将批准后的培训预算划拨到各部门。5.人力资源部负责监督各部门按计划执行(见下图)。第6条培训费用类别(见下表)培训费用类别表费用项目费用类别费用明细授课费内部费用内部培训讲师讲课津贴外训
3、费用外部培训机构合作费用、继续教育费用等外请费用外聘讲师授课费外请费用网络远程学习工具费用食宿、差旅费外训费用内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费外请费用外聘培训师差旅费、住宿费及餐费内部费用内部培训实施期间食宿费用培训材料费内部费用培训材料费,如教材编印、培训资料制作、购买光碟、书籍内部费用培训文具费,如证书、学员证、麦克风电池等内部费用培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用第3章培训费用申请第7条年度单项培训费用申请 年度、单项培训费用申请由人力资源部提交总经理,经总经理审批通
4、过后送至财务部备案和执行。 第8条计划外培训支出申请 计划外培训支出申请,由申请培训的部门填写《培训申请表》,随附培训费用明细,交至人力资源部核准,经总经理审批通过后送财务部备案执行。 第9条公司财务部负责培训费用使用情况的监督和执行。第4章培训费用报销 第10条培训费用承担分配 1.公司组织的培训费用一般情况下由公司承担。 2.对于上岗资格证书,初审费用由员工本人承担,在为公司服务期间涉及的复审费用由公司承担。如果因为个人原因未能及时复审导致相关资格证书失败,需要重新办理的,费用由员工
5、本人承担。 3.公司安排培训后,员工因个人原因,经公司批准未参加培训而损失的费用,由员工和公司以_________∶________的比例承担。4.员工每年个人参加的培训,公司实行报销制度见下表。培训费用报销标准培训金额岗位总监及以上部门经理主管普通员工本岗位专业及素质培训、技能培训、职称培训3000元以内100%100%100%90%3001—5000元100%100%90%80%5001—9999元100%90%80%70%1万—2万元(含)90%80%70%60%2万元以上80%70%60%
6、50%第11条费用报销注意事项 1.参加培训的员工在培训之前到人力资源部备案,如果未备案,人力资源部对培训费用的报销申请有否决权。 2.经过人力资源部批准备案的员工,在培训结束后,可以凭借学校证明、证书和学费收据,经人力资源部核准后到财务部报销。 第12条培训费用报销范围 培训费用的报销范围包括培训报名费、学费、试验费、书杂费及人力资源部认可的其他费用。 第13条费用报销特殊情况 部门主管及以上人员,或在本公司任职满_______年者,如果因为学习费用较大,个人难以支付的,经总经理审批后
7、可以预支部分费用,但预支部分不得超过可报销额度的_______%。如果该课程的受训者未通过考核或未取得应有的证书,预支费用须在_______个月内全额退还。第5章培训服务期限及违约第14条培训时,公司与员工约定培训服务期限,具体如下表所示。员工培训服务期限表培训费用/次岗位部门经理及以上主管级人员普通员工200—500元(含)——2个月500—1000元(含)3个月1000—3000元(含)6个月3000—5000元(含)12个月5000—1万元(含)18个月1万—2万元(含)24个月2万元以上双方
8、协商一般不予批准备注1.人力资源部建立专门台账,记录所有已发生的培训费用,每次提请费用报销的日期即为服务开始日期。2.服务期的约定协议是由人力资源部公布本办法,并在员工培训前事先再次告知和阅读本协议。第15条服务期限超过劳动合同期限的,劳动合同自动延期至服务期限。第16条不履行服务期义务引起的相关责任 1.如果员工未完成服务期要求离开公司的,除按劳动合同规定应承担的责任外,还将按未服务完期比例这算培训费赔偿给公司,未服务完期限培训费用折算公式为:第一次培训费用×第一
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