建筑工程资料管理规程.doc

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1、第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。7、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。8、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。9、工

2、程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。第二章工程资料的形成2.1基建文件2.1．1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项

3、目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。2.1.2基建文件的形成：形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等形成形成办理征地手续形成《建设用地规划许可证》《合肥市城镇建设用地批准书》用地申请选址报告用地批准文件用地《规划意见书》测量、勘察《拨地测量及测量报告》工程地质勘察合同《地质勘察报告》《建筑用地钉桩通知单》等《规划意见书》《设计方案审查意见》设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文件施工图设计及说明设计计算书建设规划申报《建设工程规划许可证》施工

4、图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文件、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文件、施工合同形成办理开工手续合肥市建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施工建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程报竣工程竣工报告（施工单位）监理单位组织竣工预验收工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）规划、公安消防、人防验收建设工程规划验收合格文件人防、消防验收意见工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣

5、工验收工程竣工验收报告（建设单位）工程接收房屋建筑工程质量保修书工程竣工备案合肥市建设工程竣工验收备案表》等备案文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成2.2监理资料2.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。2.2.2监理资料的形成：项目承接阶段形成形成形成中标通知书监理合同监理规划（包括旁站监理方案）工作策划阶段施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要《工程技术文件报审表》《施工测量放线报审表》《施工进度计划报审表》《工程物资进场报验表》《工程动工报审表》《分包单位资质报审

6、表》检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录《()月工、料、机动态表》《工程复工报审表》《()月工程进度款报审表》《工程变更费用报审表》《费用索赔申请表》《工程款支付申请表》《工程延期申请表》《监理通知回复单》监理实施细则监理例会会议纪要《监理通知》《监理抽检记录》《不合格项处置记录》《工程暂停令》《工程延期审批表》《费用索赔审批表》《工程款支付证书》《监理旁站记录》见证取样有关资料（《有见证取样和送检见证人备案书》、《见证记录》）形成施工阶段审批《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》《单位（

7、子单位）工程安全和功能检验资料和查缉主要功能抽查记录》《单位（子单位）工程观感质量检查记录》工程质量评估报告形成组织竣工预验收签批形成《竣工移交证书》参加竣工验收工程移交工程质量评估报告(监理单位)《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》工程竣工验收《竣工移交证书》签认形成2.3施工资料2.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。2.3.2施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。2

8、.3.4施工技术资料的形成：施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等1、施工组织设计2、施工方案施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底《工程技术文件报审表》施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成批准，形成形成未获批准施工单位进行施工技术文件报