项目工程规范归档要求.doc

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1、制度名称项目工程资料归档规范编号文件版次1批准编制行政中心审核总经办编制日期审核日期批准日期项目工程资料归档规范第一条目的为规范公司工程项目文件的归档工作，统一各工程档案的归档标准，建立完整有效地工程档案，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于工程（施工）项目。第三条工程项目的总体要求：3.1归档的工程文件应为原件，并配有电子档，如只能提供复印件的采用彩色复印高清扫描。3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不符合要求

2、的档案室予以拒收。3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。3.5施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应使用行业统一的规范表格。表格四周的边距分别为上15mm、下15mm、左25mm、右15mm，且签名必须签全名，不得潦草，不能以盖章或打印签名替代。3.6归档的文件材料统一为标准A4纸，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，不应用易褪色的书写材料书写、绘制。3.7所有竣工图均应加盖竣工图章，并清晰、完整的填写

3、内容：3.7.1竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；3.7.2竣工图章尺寸为：120mm×65mm；3.7.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。3.8利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。3.9立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。3.10案卷不宜过厚，一般不超过40mm。3.11文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、

4、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。3.12图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。3.13卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始：3.13.1单面书写的文件页号在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在下角；3.13.2案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.14卷内目录应包括：序号、文件全称、文件形成日期、责任者、页码。3.15卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、及立卷单

5、位对案卷情况的说明（主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写说明）。3.16案卷封面的内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷：3.16.1档号由分类号、项目号和案卷号组成；3.16.2案卷题名可以是工程名称；3.16.3编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者；3.16.4起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；3.16.5保管期限分为永久、长期（等于该工程的使用寿命）、短期（20年以下）三种期限。3.17案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，

6、又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。装订时必须剔除金属物。3.18卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。第四条必须存入档案室的文件资料：序号内容序号内容1资料移交清单（纸制、电子版）各一份15施工/供货过程验收及原始记录2招标文件16现场实际安装或供货数据3投标文件17产品第三方供货检测资料4中标通知书18工程竣工验收证书或履约证明5合同及供货计划（项目信息公示）19安全交底6企业资质，管理人员证书20施工/供货日志7工程开工报审表21工程变更图纸及联系函件8施工组织设计方案22施工进度计划表9施工安全专项方案

7、23施工图、竣工图10施工人员花名册24竣工报告11特种工作业证报审（吊车，电焊）25变更文件，联系单等与业主，监理，设计往来文件12进场机械报验表26项目结算资料（包含回款信息）13供货清单或发货单（电子版拍照留存）27照片、影像资料（含原始照片、影像与美化、修改后的照片、影像）14产品发货质保书28内部验收结果清单第五条存档要求：5.1发货单、合同、结算单由销售部归于档案室，由档案室按要求另存于指定文件夹内。第六条照片及影像规定：6.1照片要求：6.1.1拍摄数量应能够全面反映项目工程过程和成果，以适应其工程规模和性质为准，必备内容不得缺项，1000万以下的