拆分Word文档及批量重命名文件方法.doc

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1、一、拆分Word文档（新建一个文件夹，把导出的Word汇总的岗位说明书放到新建文件里来做，别在桌面上做）（一）自动生成目录1、选择“岗位说明书”，点击查找按钮下拉菜单选择高级查找；2、在高级查找中输入“岗位说明书”，并在阅读突出显示菜单中选择“全部突出显示”，在以下项中查找选择“主文档”，选择完成后点击关闭。3、在样式菜单栏选择“副标题”4、点击视图菜单，选择大纲视图5、检查大纲视图显示级别“2级”都显示岗位说明书6、将光标插入第一份岗位说明书的“岗”之前，点击“引用”>“目录”>“自动目录1”，如下图所示。（一）按照“岗位说明书”字

2、段对整个Word文档进行拆分。1、再次点击“视图”，选择“大纲视图”。2、在大纲视图下点击“显示文档”按钮，然后全选岗位说明（必须用鼠标拉拽的形式进行选择），最后点击“创建”3、全选“加有长方形边框的岗位说明书”（必须用鼠标拉拽的形式进行选择），然后点击拆分，保存即可1、恭喜你完成了拆分，如果你在桌面上做，会很会尴尬不信你试试！一、批量重命名文件1、在c盘中建立一个文件夹，将拆分后的岗位说明书Word文档放置在这个文件夹中，如图所示。2、鼠标左键点击，开始-》“搜索文件和程序”-》在空白处中输入字母“cmd”，点击回车键，进入dos模

3、式，如下图所示。3、在dos模式输入命令行“cdc:岗位说明书”然后回车，再输入命令行“dir/b>rename.xls"（注意是2003版EXCEL啊，你搞2010版别找我波），如下图所示，可将文件夹中的文件名在rename.xls文件中列出。（小贴士：有的时候，你的计算机正处于中文输入状态，为确保命令行能够打出来，你可以切换成英文大写状态。）如果还不行说明你还不够美，得再试试。1、随后用xls打开c:pic文件夹中的rename.xls，你会发现文件名以全部罗列在A列中（你也可以用鼠标来调整文件名的顺序，注意核对岗位说明书对应

4、的岗位名称），你可以在B2列中岗位的名称作为第一个文件文件名。注意：最后删掉rename那一行！1、鼠标选中C1单元格，并在编辑框中输入公式="ren"&A1&""&B1&".docx"，如下图所示。继续用鼠标拖动C1单元格右下方的句柄，使剩余的C2-C10单元格填充如下图所示。2、将岗位说明书文件夹中新建一个文本文档，C列的内容复制到记事本中，如图所示。1、鼠标点击菜单“文件”——“另存为”，输入文件名ren.bat，要注意下图所示红圈中的路径及扩展名选项。2、打开c盘岗位说明书文件夹，鼠标双击ren.bat这个批处理文件，即可将该

5、文件夹下的原先拆分的岗位说明书，按照刚才rename.xls中的顺序和文件名批量修改文件名。