重要文件保管处理方案.doc

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1、重要文件保管处理方案　　重要文件保管处理方案　　一、公司重要文件分类　　1、最重要文件（日常用）；　　2、最重要文件（非日常用）；　　3、一般重要文件（日常用）；　　4、一般重要文件（非日常用）。　　其中最重要文件是指该文件的丢失，将给公司造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。　　日常用文件是指工作人员在日常业务中需经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指特殊情况外不必经常查考的文件。　　二、公司重要文件的收藏　　1、地下室内贵重物品库可存放对于公司特别重要的材料

2、；　　2、各业务部门保险柜存放各部门的最重要文件；　　3、地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中非日常用部分；　　4、各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的非日常用部分；　　5、现场保管（在各部门的办公地点以适当的方法保管），上级对现场保管有特别指示时，保管员可根据上级指示采用相应的方法保管。　　三、重要文件的保管　　1、对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件可按地区加以区分后保管，最重要文件更应如此。　　2、重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外

3、没有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大损失时，可将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。　　3、重要文件的搬出及收藏，由各主管部门负责实施。　　仓库内文件的保管由办公室承担。　　各主管部门可对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交办公室。　　办公室在安置文件时可考虑到平时的使用频率。　　4、将各主管部门文件搬出加以收藏的要求　　（1）正常情况下文件处理完结时；　　（2）在特别紧急危险时；　　（3）在发表紧急状态宣言时。　　5、收藏文件仓库的位置

4、，根据文件的数量等由办公室决定。　　在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自的位置。　　当确认文件数量大、保管场所不足时，可预先与办公室协商，要求给予增加或变更保管场所。　　四、文件的处理　　1、对于保管期满的文件，办公室在征求主管部门领导意见后可予以销毁；　　2、对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。　　3、分公司保管期满文件的处理方案可呈报总公司办公室。　　　　内容仅供参考